※SmartOpsは、デフィデ株式会社の登録商標です。
ISO/IEC 27001 *
情報セキュリティマネジメント
ISO 9001 *
品質マネジメント
JIS Q 15001 *
個人情報保護マネジメント（Pマーク）
データ二次利用なし
お客様のデータを当社のサービス改善や第三者への提供に利用することはございません。
*安心してご利用いただくため、情報セキュリティ・品質・個人情報保護の管理体制を整備しています。
従来の業務システムは「画面を開く→メニューを選ぶ→入力する」が前提でした。
SmartOpsは、やりたいことを自然な言葉で伝えるだけ。
複数の業務領域を横断して、必要な情報や機能をつなぎ、次のアクションまで導きます。
確認や申請を、会話だけでスムーズに。
勤怠、残業、有給休暇、ストレスチェックなどの情報をAIが横断して確認し、必要な対応を案内します。
人材データを、対話からマネジメントへ。
評価、目標、面談記録をAIが整理し、1on1の準備や社員の育成、配置の判断を支援します。
情報収集から実行まで、必要なことを先回り。
在庫や需要予測、帳票、業務フローをもとに、資料作成やデータ化、承認依頼などの次のアクションを提案します。
日本の労働生産性はOECD諸国の中でも最下位クラス。非効率なワークフロー、属人化、紙文化── 多くの企業が同じ課題を抱えています。しかし、最適な解決策は企業ごとに異なります。SmartOpsは、必要な機能だけをノーコードで自在にアドオンできる業務改革プラットフォームです。
入社時のプロフィール登録から、所属部署・役職・契約形態・連絡先・勤怠・異動・退職まで、社員の全情報を一元的に管理。どの部門でも、誰が・どこで・何をしているかを即座に把握でき、組織運営の可視性とスピードを向上させます。
入退社の各種手続きや年末調整を、紙やメールに頼らずオンラインで完結。ワークフロー上で必要な申請・承認・通知を自動化し、電子申請にも対応。人事労務の負担を大幅に軽減し、社員と管理部門双方の作業効率を高めます。
手書き伝票や請求書をAI-OCRが高精度で読み取り、RAG搭載AIエージェントが自然言語で指示を理解。既存システムとも迅速に連携し、業務効率を大幅に改善します。
適職性診断や1on1面談、人事評価、目標管理などを通じて、社員一人ひとりの強み・成長・貢献を可視化。戦略的な配置・育成を実現し、組織力を高めます。
その他にも多様な機能をご用意。導入初日から業務効率化を実感でき、将来的にも柔軟に拡張していけます。提供機能の全体像は、機能一覧にてご確認ください。
必要な機能だけを選んで導入できる、アドオン型のプラットフォームです。
各機能の詳細は、各機能ページにてご紹介しています。
社員情報、予定、タスク、社内連絡をひとつに
arrow_forward勤怠や入退社、申請、年末調整をオンライン化
arrow_forward採用、評価、給与、配置を一元管理
arrow_forward目標管理や1on1、サーベイで組織の成長を支援
arrow_forwardAIを活用して、定型業務や情報検索を効率化
arrow_forward販売、購買、在庫などの事業データを一元管理
現場で気づいた課題を、その場で改善できる。
SmartOpsは、AIエージェント・RAG・AI-OCRといった生成AIを活用し、業務改善を思考のスピードで実現するBPRプラットフォームです。
ノーコードでの自動化、対話で進むプロセス構築、蓄積されるナレッジ。
煩雑な業務の効率化だけでなく、品質の向上と再現性のある仕組み化を同時に実現します。
現場オペレーションを可視化し、AIが最適な業務プロセスへと再設計します。
業務を学習して自律的にタスクを実行し、進捗や提案を自動で届けます。
紙や画像の業務書類を自動デジタル化し、入力作業を減らして業務を効率化できます。
膨大な社内データをもとに、常に最新で正確な情報を生成し、意思決定や文書作成をサポートします。
以下の機能はずっと無料でご利用いただけます。
社員管理｜会社情報｜組織図｜スケジュール｜ToDo｜お知らせ
初期費用・最低契約期間・人数制限なし。今すぐ使い始められます。
ISO27001・ISO9001・JIS Q15001の認証を取得した管理体制のもと運営しています。
無料で提供するのは、より多くの企業様にSmartOpsを気軽に導入・活用いただくためです。
「社員管理」「ToDo」「お知らせ」などの基本機能は無償でご利用いただけ、必要に応じて業務機能を追加できます。初期費用や最低契約期間もなく、まずはスモールスタートでお試しいただけます。
なお、人事データを扱うサービスだからこそ、セキュリティやデータ管理に関する情報もあわせて明確に提示し、安心してご利用いただける環境を整えています。
はい、可能です。
SmartOpsはアドオン型の業務プラットフォームのため、御社の課題や業務フローに応じて必要な機能だけを選んで導入いただけます。ノーコードでの調整も可能なため、現場の運用に即した柔軟な構築が可能です。
はい、主要な外部システムとの連携が可能です。
SmartOpsはAPI連携やCSVインポート／エクスポート、RPA連携など多様な方式で既存システムとの接続が可能です。AI-OCRやRAG機能により非構造データの取り込みも対応しています。
安心してご利用いただける環境整備に努めています。
ISO27001認証を取得した情報セキュリティ管理体制のもと運営しています。
日常業務の依頼・確認・文書処理まで幅広く活用できます。
AIエージェントは、稟議書の作成、FAQ対応、申請状況の確認などを自然言語で処理可能。さらにRAG技術により社内文書やナレッジに基づく回答生成を支援。AI-OCRと連携すれば、紙帳票の読み取りから入力も自動化できます。
基本機能は無償、必要なアドオンのみ課金されます。
SmartOpsは「社員管理」「ToDo」「お知らせ」などの基本機能を無償提供。必要な業務機能をアドオンとして追加できる従量課金型のシンプルな料金体系です。初期費用・最低契約期間なしで導入いただけます。
柔軟なAPI連携とデータインポートでシステム間の橋渡しが可能です。
既存の人事システム、給与計算ソフト、Slack、Google
Workspaceなどと連携し、情報の二重入力を防ぎます。CSVアップロードやAPIによる双方向連携も対応しています。
SmartOpsは育成・評価まで一貫してサポートします。
エンゲージメントサーベイ、適職診断、評価テンプレート、1on1記録など、従業員の成長を可視化・継続的に支援。タレントマネジメント機能と連動して活用可能です。
部門・役職ごとの権限設定や操作ログなど、多層的なセキュリティ対策を実装。
ISO対応を視野に入れたセキュリティ設計。機密データへのアクセス制御、ログ管理、IP制限、SSO（シングルサインオン）などエンタープライズ要件にも対応可能です。
はい。SmartOpsは数名の組織からでも導入できるスケーラブル設計です。
中小企業やスタートアップにも適したシンプルな初期構成から、大企業向けの多機能アドオンまで柔軟にスケール。必要な機能だけを段階的に導入できます。
ほとんどの設定はノーコードで完結。オンボーディングもサポート付きです。
初期設定はテンプレートベースでスムーズ。カスタマーサクセスチームが伴走し、利用開始から運用定着までしっかり支援します。
社内業務クラウド
労務も、人材も、業務も。ひとつのシステムに。
SmartOpsは、労務・人財・業務という企業活動の根幹を担う3領域を横断的にDX化し、従業員一人ひとりの働き方を根本から変えるAI＆デジタル基盤です。
入社から退職までのあらゆるアクティビティ ──勤怠や目標管理、1on1、申請業務、評価・育成まで──を、ノーコードで業務設計し、AIが自律的に支援。業務の“ムリ・ムダ・ムラ”をなくし、ES（従業員満足度）向上と生産性向上を両立します。
まずは、組織管理・社員管理・スケジュール・ToDoなどの基本機能を無料で提供。必要な機能は、必要なタイミングでアドオン。
業種・業界を問わず、SmartOpsはあらゆる企業にフィットする業務改革のOSです。
自由に追加できる
必要なときに後から追加可能。導入時に全てを決めなくても安心です。
自社に合わせて
カスタマイズ
組織規模や業務フローに合わせ、最適な仕組みを構築できます。
変化に柔軟に対応
制度変更・事業成長などの変化に応じてアドオンを増減し継続的に改善します。
AIが主体的に仕事を進める「自律型アシスタント」 です。
状況を理解し
売上が目標を超えた
自分で次にやるべきことを考え
資料を更新して提案
必要なら他のAIに仕事を依頼
承認を依頼
人間に通知や提案を送る
通知/提案
日々の行動を学習し、最適なタスク管理や効率的な働き方を提案。繰り返し作業は自動化フローを提示し、業務効率を高めます。
チームや組織の状態をAIが診断し、改善に直結する提案を提示します。
面談前後に必要な情報や話題をAIが整理し、効果的な対話を実現します。
AIが従業員の繰り返し作業を検知し、具体的な自動化ワークフローを提案、ワンクリックで実装できる環境を提供します。
会社情報提供中
複雑な組織図や部門構成も一目で把握。部署連携が進み業務効率も向上します。
契約管理提供中
契約管理を柔軟にカスタマイズ。アドオン追加やアカウント管理で企業運用を支えます。
社員情報提供中
社員の情報を業務に合わせて柔軟に管理。予定や勤務状況もすぐに把握できます。
ToDo提供中
個人・チーム・全社のタスクを一元管理。関連タスクも自動集約し、進捗の見える化と抜け漏れ防止を実現します。
お知らせ提供中
社内のお知らせやサービス・アドオン情報を一元管理。配信から確認までスムーズに行えます。
スケジュール提供中
個人予定・会議室予約・社内カレンダーを一元管理します。
必要に応じてアドオンで機能を追加・アップグレードできます。
勤怠管理提供中
出退勤や勤務時間を記録し、集計や確認の工数を大幅に削減します。
入退社管理提供中
入社手続きを正確・迅速に。新しい社員もスムーズにスタートできます。
各種申請提供中
休暇や経費精算などの手続きを電子化し、承認や管理を効率化します。
年末調整構想
年末調整の申告から承認・提出までを一元管理し、業務を効率化します。
ワークフロー管理開発中
業務プロセス全体（申請、承認、処理、引き継ぎなど）を可視化・自動化します。
ストレスチェック提供中
従業員の心理的負担を測定し、早期対策や職場環境改善につなげます。
・採用管理開発中
・人事評価提供中
・職務管理提供中
・給与管理開発中
・報酬制度開発中
・賃金テーブル開発中
・賞与報酬開発中
・個人目標提供中
・部門目標提供中
・プロジェクト目標提供中
・各種アンケート提供中
・1on1面談構想
・アクティビティ管理提供中
・各種サーベイ提供中
・生成AIワーク
バリュースコア分析構想
・AI適職性診断開発中
・BPR構想
・RAG提供中
・AIエージェント提供中
・AI-OCR提供中
・需要予測提供中
・スライド資料作成開発中
・AI議事録開発中
・商品開発構想
・市場調査構想
・購買管理構想
・販売管理構想
・在庫管理構想
会社や社員に関する情報、日々の予定、タスク、社内のお知らせを一元管理。
複数のツールやExcelに分散していた情報をまとめ、社員が必要な情報へすぐにアクセスできる環境をつくります。
・社員情報や組織情報が複数のファイルに分散している
・最新の組織図や所属情報が分からない
・個人やチームのタスク進捗を把握できない
・会議室や社内予定の確認に時間がかかる
・重要なお知らせが社員に伝わっているか確認できない
SmartOpsでできること
会社情報、社員情報、タスク、スケジュール、社内のお知らせをひとつのシステムに集約。
社員それぞれに必要な情報を分かりやすく届け、日々の確認や連絡にかかる手間を減らします。
会社の基本情報や部門構成、所属関係を一元管理。
複雑な組織構成も組織図で可視化し、誰がどの部署に所属しているかをすぐに確認できます。
所属、役職、連絡先、雇用形態など、社員に関する情報をまとめて管理。
必要な項目を業務に合わせて設定し、最新情報を社内で共有できます。
個人、チーム、全社のタスクを一元管理。
関連するタスクをまとめて確認できるため、進捗の把握や対応漏れの防止につながります。
個人の予定、チームのスケジュール、社内イベントをひとつのカレンダーで管理。
空き時間や会議室の状況を確認しながら、スムーズに予定を調整できます。
全社連絡、部門別のお知らせ、サービスやアドオンに関する情報を一元配信。
情報の掲載から確認までをまとめ、重要な連絡の見落としを防ぎます。
企業ごとに利用する機能やアカウントを管理。
必要なアドオンを追加しながら、組織の成長や業務の変化に合わせて運用を拡張できます。
※一部開発中の機能も含みます
勤怠、入退社、各種申請、年末調整などの労務業務を一元化。
紙やExcel、メールで行っていた手続きをオンラインに切り替え、担当者と従業員双方の負担を軽減します。
・入退社の書類回収や確認に時間がかかっている
・休暇や経費申請が紙やメールに分散している
・勤怠の集計や入力内容の確認に手間がかかる
・年末調整の提出状況や不備確認を管理しきれない
・申請や承認の進捗が分からず、対応漏れが発生する
SmartOpsでできること
手続きの受付から申請、承認、進捗確認までをひとつのシステムに集約。
社員情報と労務データがつながるため、同じ情報を何度も入力する必要がなくなります。
入社時に必要な情報や書類をオンラインで収集。
誰がどこまで対応しているかを一覧で確認でき、未提出者への案内や担当部門への引き継ぎもスムーズに行えます。
出退勤や勤務時間を記録し、休暇、経費精算、住所変更などの申請・承認をシステム上で完結。
紙の申請書やメールでの確認作業を減らします。
ストレスチェックを実施し、結果を集計。
従業員の心理的負担を早期に把握し、職場環境の改善につなげます。
従業員による申告から、担当者の確認、承認、提出までをまとめて管理。
提出状況を可視化し、確認漏れや差し戻しのやり取りを削減します。
※一部開発中の機能も含みます
応募者や社員に関する情報を一元化し、採用、配置、評価、給与、報酬制度までをまとめて管理。
人事業務の効率化だけでなく、社員一人ひとりの能力を生かす人材配置や育成を支援します。
・応募者情報や選考状況が担当者ごとに分散している
・人事評価の回収や集計に時間がかかっている
・社員の職務やスキルを把握できていない
・給与や賞与のルールが複雑で管理しにくい
・人材情報を配置や育成に活用できていない
SmartOpsでできること
採用時の応募者情報から、入社後の職務、評価、給与、報酬までを一元管理。
人材に関する情報をつなげることで、人事担当者の作業を減らし、根拠のある配置や評価を支援します。
評価項目、評価者、評価期間、承認フローを自社の制度に合わせて設定。
評価結果の回収や集計を効率化し、評価の進捗状況も確認できます。
社員が担当する職務、役割、必要なスキル、責任範囲を整理して管理。
人材配置や採用要件の検討、育成計画の作成に活用できます。
評価結果や職務、スキル、適性などの情報を横断して確認。
社員一人ひとりの特徴を把握し、適切な配置やキャリア形成の参考にできます。
給与情報、賃金テーブル、賞与、各種報酬制度を一元管理。
複雑な給与体系や等級制度を整理して、計算や確認にかかる負担を軽減します。
応募者の基本情報、応募経路、面接日程、選考結果などをまとめて管理。
担当者間で最新状況を共有し、連絡漏れや選考の停滞を防ぎます。
※一部開発中の機能も含みます
個人、部門、プロジェクトの目標管理から、1on1、アンケート、サーベイ、活動分析までを一元化。
社員との対話や組織データを蓄積し、組織課題の発見と改善につなげます。
・個人目標と会社や部門の目標がつながっていない
・目標の進捗確認が評価時期だけになっている
・1on1の内容が記録されず、継続的な支援ができない
・社員の意見や組織課題を把握できていない
・配置や育成が上司の経験や感覚に依存している
SmartOpsでできること
個人・組織の目標、面談記録、アンケート結果、日々の活動データをまとめて管理。
組織の状態を多面的に把握し、マネジメントや人材育成に活用できます。
目的に応じたアンケートや組織サーベイを実施。
社員の満足度、エンゲージメント、職場環境に関する課題を可視化し、改善策につなげます。
社員やチームの活動データを蓄積し、業務の取り組みやコミュニケーションの状況を把握。
組織内の偏りや変化を見つけ、マネジメントの改善に役立てます。
生成AIを活用し、社員の行動と企業の傾向との親和性や、職務への適性を分析。
配置、育成、採用などの判断を支援する参考情報として活用できます。
社員が担当する職務、役割、必要なスキル、責任範囲を整理して管理。
人材配置や採用要件の検討、育成計画の作成に活用できます。
設定した目標に対する進捗や取り組み状況を定期的に記録。
評価時期だけでなく、日常的な振り返りや上司からの支援に活用できます。
会社や部門の方針に沿って、個人やプロジェクトの目標を設定。
それぞれの目標と進捗を可視化し、組織全体で同じ方向を目指せる状態をつくります。
1on1の実施予定、面談内容、決定事項、次回までのアクションをまとめて管理。
過去の対話を振り返りながら、継続的なフォローやキャリア支援を行えます。
※一部開発中の機能も含みます
紙やPDFのデータ入力、社内情報の検索、資料作成、議事録作成など、時間のかかる業務をAIが支援。
既存の業務プロセスを見直しながら、日々の作業時間と属人化を減らします。
・紙やPDFの内容を手作業で入力している
・社内規程やマニュアルを探すのに時間がかかる
・定型業務が特定の担当者に集中している
・会議後の議事録作成に時間がかかる
・調査や資料作成に多くの工数を使っている
SmartOpsでできること
業務の整理から、情報の読み取り、検索、資料作成、定型作業の実行までをAIが支援。
単体のAIツールを導入するだけでなく、実際の業務プロセスに組み込むことで、継続的な業務改善につなげます。
AIとの対話を通して、社内申請の方法や必要な手続き、従業員自身の情報を確認できます。
例えば、「有給休暇の残日数を教えて」「休暇申請の方法を教えて」と質問すると、必要な情報や次に行う手続きを案内。
複雑な画面やマニュアルから情報を探す手間を減らし、従業員が迷わず手続きを進められるよう支援します。
利用イメージ
請求書、申込書、報告書などの紙やPDFをAIが読み取り、必要な項目をデータ化。
手入力にかかる時間や入力ミスを減らします。
就業規則、社内マニュアル、商品資料、過去の文書などをAIが参照。
自然な言葉で質問するだけで、必要な情報や回答をすぐに確認できます。
情報収集、内容確認、データ整理、文書作成などの作業をAIエージェントが支援。
自然な言葉で指示できるため、専門的な操作を覚えずに業務へ活用できます。
過去の販売実績や在庫状況などのデータを分析し、将来の需要を予測。
仕入れ、生産、在庫、販売計画の判断を支援します。
会議内容を記録し、要点、決定事項、次のアクションを自動で整理。
議事録作成の時間を減らし、会議後の情報共有やタスク管理をスムーズにします。
テーマや目的に応じて、市場情報や競合情報の整理、資料構成の作成、スライド作成を支援。
企画や報告資料の作成にかかる時間を短縮します。
※一部開発中の機能も含みます
見積や受注、発注、仕入れ、入出庫など、事業運営に必要な情報を一元管理。
部門や業務ごとに分散しているデータをつなぎ、正確で迅速な経営判断を支援します。
・販売、購買、在庫のデータが別々に管理されている
・受注状況や売上状況をリアルタイムに把握できない
・発注や仕入れの進捗確認に時間がかかる
・在庫数が合わず、欠品や過剰在庫が発生している
・集計や報告資料の作成が担当者に依存している
SmartOpsでできること
販売、購買、在庫に関する情報をひとつのプラットフォームに集約。
業務間でデータを連携し、入力の重複や確認作業を減らしながら、事業全体の状況を可視化します。
見積、受注、出荷、売上、請求までの販売プロセスをまとめて管理。
案件や取引ごとの進捗を把握し、処理遅れや請求漏れを防ぎます。
過去の販売実績や季節変動などのデータを分析し、将来の需要を予測。
発注量や生産量、販売計画の検討を支援します。
売上、仕入れ、在庫などの情報をまとめて確認。
部門別、商品別、期間別などの視点で状況を把握し、経営判断や改善施策に活用できます。
発注内容、仕入れ先、納品、入荷状況、購買金額を一元管理。
購買の進捗やコストを可視化し、確認や集計にかかる手間を減らします。
商品の入庫、出庫、移動、現在庫をまとめて管理。
在庫状況をリアルタイムに把握し、欠品や過剰在庫、数え間違いを防ぎます。
販売実績に応じて在庫情報を更新し、在庫状況に応じて発注を検討するなど、各業務のデータを連携。
同じ情報を複数のシステムへ入力する手間を減らします。
※一部開発中の機能も含みます
