SmartOps / AIワークフロー
「申請しておいて」と、頼むだけ。
申請書を探す、項目を入力する、承認先を調べる。
そんな手間を、AIとの対話に置き換える。
SmartOpsが、申請業務の新しい入口になります。
※ ワークフロー機能は有償アドオンです。
- AIとの対話で申請を支援
- 既存の承認ルールに対応
- 社員・組織情報との連携
01 / NEW EXPERIENCE
領収書を送ると、申請はどう始まりますか？
領収書を送る。そこから、申請がはじまる。
フォームを探す必要も、申請の種類を選ぶ必要もありません。領収書を添付するとAIが内容を読み取り、「申請ですか？」と確認。不足情報を会話で補い、申請内容を整えます。
- 1領収書を添付利用者が領収書画像を送る
- 2AIが申請意図を確認内容を読み取り「申請ですか？」と確認
- 3不足情報をヒアリング目的などを対話で補完
- 4内容を確認して申請入力内容と承認先を確認
02 / THE DIFFERENCE
従来の申請と、何が違いますか？
フォーム入力から、対話で進む申請へ。
既存のワークフローを置き換えること自体が目的ではありません。申請の手間を減らし、承認までの流れを分かりやすくすることを重視しています。
従来の申請
- 申請メニューを探す
- フォームを選んで入力する
- 必要書類を確認する
- 承認状況を別画面で確認する
SmartOpsのAI申請
- やりたいことをAIに伝える
- 必要な情報を対話で整える
- 内容を確認して申請する
- 申請と承認状況を管理する
03 / FOR ADMINISTRATORS
承認ルールや進捗は、どう管理できますか？
申請はシンプルに。承認は、ルールどおりに。
申請者の操作を軽くしながら、管理者は既存の承認ルールに合わせて運用。社員・組織情報を活かし、申請から承認までをひとつの仕組みにまとめます。
- 現場には分かりやすく、迷わない申請体験を。
- 管理部門には承認ルートと進捗を把握できる仕組みを。
- 確認中
- 申請完了
- 申請の種類・申請日時・現在の承認者を、一覧で確認
← 横にスクロールできます →
※ 画面は実際の申請一覧画面の一部を抜粋しています。実際の機能・設定範囲は、個別の要件に応じてご案内します。
04 / GET STARTED
導入は、何から始めればよいですか？
まずは、ひとつの申請業務から。
全社一斉の切り替えではなく、現在の規程と運用を確認しながら、小さく始めて段階的に広げていくことができます。
- STEP
01
対象業務を決める
経費申請など、まずはひとつの業務を選び、現在の手続きと承認ルールを整理します。
- STEP
02
申請フローを設定
社員・組織情報と承認ルートを確認し、SmartOps上に申請フローを構築します。
- STEP
03
一部署から運用開始
現場で試し、必要な調整を加えて対象部署・業務を徐々に拡大します。
※ ワークフローは有償アドオンです。導入条件・設定範囲は個別にご相談ください。
05 / QUESTIONS
よくあるご質問
Q.既存の承認ルールに合わせられますか？
申請の種類や承認段階、組織上の役割などを確認し、実現方法をご案内します。詳細は個別の要件により異なります。
Q.一部の部署だけで導入できますか？
一部署・一業務からの段階導入を想定しています。対象範囲や導入手順についてご相談ください。
Q.ワークフローは無料で利用できますか？
ワークフローは有償アドオンです。社員管理・スケジュール・ToDoなどの基本機能とは利用条件が異なります。