プロジェクト業務も、社内業務も、部門業務も。毎日の活動をタスクに紐づけて記録し、組織の時間の使われ方を見える化します。
毎日の活動記録から、社員・部門・プロジェクトごとの実績分析まで。SmartOps上で活動データを一元管理できます。
タイマーや手入力で、活動した時間を登録。実際の作業ごとに記録する運用も、1日の活動をまとめて記録する運用も、同じ登録機能で対応できます。
プロジェクト業務だけに偏らず、社内や部門の活動まで一緒に把握。社員・組織・タスクを管理するSmartOpsの仕組みを活かします。
お客様案件だけでなく、社内業務・部門業務もプロジェクトとタスクに紐づけて活動時間を登録できます。
活動ごとに入力しても、1日の作業をまとめて入力してもOK。記録粒度は組織のルールに合わせられます。
社員・部門・プロジェクト・タスクの視点から時間配分を把握。業務の見直しや改善の検討材料にできます。
| 比較軸 | 活動記録がバラバラな場合 | SmartOpsで管理 |
|---|---|---|
| 記録対象 | 案件・社内・部門業務が分かれがち |
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プロジェクトとタスクに統一して管理
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| 集計 | 個別の表を手作業でまとめる |
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登録実績を各切り口で確認
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| 情報のつながり | 社員・組織・タスク情報が分散 |
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SmartOps上の業務情報と紐づけ
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| 活用 | 何に時間を使ったか把握しづらい |
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業務の時間配分を振り返る材料に
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案件型業務から日常の間接業務まで。記録された実績データが、仕事の進め方を考える共通言語になります。
設計・開発・テスト・保守など、プロジェクトごとの活動実績を把握。
調査・提案・制作・顧客会議など、案件別の時間配分を確認。
提案・商談準備・資料作成・社内調整などの活動を集計。
採用・労務・月次処理・社内会議など、部門の実務を可視化。
活動記録を業務の実態把握につなげ、チームで仕事の進め方を振り返るための材料に。
社員がプロジェクト・タスクに沿って実績時間を登録します。
社員・部門・プロジェクト別など、目的に応じてデータを確認。
活動の偏りや時間配分に着目し、業務の見直しにつなげます。
SmartOpsで管理するプロジェクト・タスクの運用を前提に、活動記録のルールを整えて利用を始めます。
プロジェクト業務・社内業務・部門業務の管理対象を確認します。
活動単位で記録するか、1日の活動をまとめて記録するかなど、運用ルールを整理します。
活動を蓄積し、社員や部門などの切り口で実績を振り返ります。
