書類の入力作業を、
もっと手軽に。
書類をアップロードするだけで、AIが必要な情報を読み取り、データ化。
確認・修正からデータ管理まで、ひとつのサービスで完結します。
書類の入力・管理に、
こんなお悩みはありませんか？
手入力に時間がかかる
紙やPDFの書類を見ながら、必要な情報をひとつひとつ入力している。
転記ミスが不安
日付・金額・取引先など、入力内容を何度も見直す必要がある。
データ整理が大変
書類ごとに情報が分散し、一覧化や集計に手間がかかる。
書類の情報を、もっと簡単にデータへ。
SmartOpsのAI-OCRで、書類の内容を読み取ってデータ化。
手入力の負担を減らし、確認と活用に集中できる業務へ。
これまでの作業
- close 書類を目視で確認
- close 必要な項目を手入力
- close Excelなどに転記・整理
AI-OCRを使った作業
- check_circle 書類をアップロード
- check_circle AIが項目を読み取り
- check_circle 確認・修正してCSV出力
書類の読み取りからデータ管理まで、ひとつの画面から。
使いやすい画面で、データ化の一連の作業をサポートします。
書類をアップロードするだけ。
ファイルを選択するか、画面にドラッグ＆ドロップするだけ。難しい操作なしで、書類のデータ化を始められます。
- シンプルなアップロード操作
- 読み取り対象の書類を一覧表示
読み取り結果を、
見ながら確認・修正。
元の書類と読み取り結果を並べて確認。必要な項目を選択し、読み取った内容を修正できます。
- 書類プレビューと項目を同時表示
- 必要な項目を選択して確認
- 読み取り結果を編集可能
読み取ったデータを、
まとめて管理。
登録後のデータを一覧で確認。フォルダ管理や名前の変更、CSVダウンロードなど、次の業務につながる操作も行えます。
- 登録データを一覧管理
- ステータスの確認
- CSVダウンロード
日々の業務で扱う書類を、活用しやすいデータへ。
経理から現場業務まで、幅広い書類の入力作業の効率化を支援します。
請求書・発注書
取引先・日付・金額などの情報入力を効率化。
領収書
日付・金額などをデータとして整理。
申込書・申請書
書類に記載された情報の転記作業を軽減。
作業日報・報告書
紙で記録した報告内容を整理・集計に活用。
※上記は活用シーンの例です。対応する書類形式や抽出項目については、事前にご確認ください。
3ステップで、書類をデータ化。
複雑な操作は必要ありません。日々の業務の中で手軽に利用できます。
書類をアップロード
読み取りたい書類を選択し、SmartOpsにアップロードします。
読み取り結果を確認
AIが抽出した内容を、元の書類と照らし合わせて確認・修正します。
登録・データ活用
確認した情報を登録。データ一覧やCSVダウンロードで活用します。
よくあるご質問
ほかにご不明な点は、お気軽にお問い合わせください。
どのような書類を読み取れますか？ add
読み取り結果が間違っていた場合、修正できますか？ add
読み取ったデータをダウンロードできますか？ add
手書きの文字も読み取りできますか？ add
AI-OCRの料金はいくらですか？ add
書類の入力作業を減らし、
もっと効率的な業務へ。
AI-OCRによる書類のデータ化で、日々の入力・管理業務をスムーズに。SmartOpsのAI-OCR機能について、お気軽にご相談ください。