入社も退社も、
もっとスムーズに。
手続きする人も、
管理する人も。
入社前の情報入力・書類提出から、会社側の確認・差し戻し、退職時の情報収集まで。煩雑な入退社手続きを、SmartOpsでひとつに。
入社・退社のたびに、
同じ確認作業を繰り返していませんか？
必要書類の回収や情報確認、記入漏れへの連絡。人事・労務担当者にも、手続きする本人にも負担がかかります。
必要な情報が
なかなか揃わない
入社予定者への案内や書類の回収に、個別のやり取りが発生する。
提出状況や不備の
確認に時間がかかる
誰が対応中なのか、何が不足しているのかを追いかけるのが大変。
退職手続きも
個別対応が多い
退職時に確認したい情報をメールや紙で集め、管理が煩雑になる。
入退社に必要な情報を、
フォームと管理画面でひとつに。
本人が入力・提出し、会社側が確認する。手続きの進捗と対応内容を同じ環境で把握できる仕組みにします。
連絡や書類が
あちこちに分かれる
- メール・紙で情報や書類を回収
- 提出状況を個別に確認
- 不備があれば個別に連絡
手続きと確認を
ひとつの流れに
- 本人がフォームから入力・提出
- 管理画面で進捗や内容を確認
- 項目を指定して差し戻し
入社前の手続きは、
専用フォームから。
入社予定者は専用画面から必要な情報を入力。会社へ提出する書類の確認や、写真・ファイルの提出、簡易的な電子サインも、画面に沿って進められます。
- 入社予定者用の専用画面
- 必要情報のフォーム入力
- 写真・ファイル提出、簡易電子サイン
誰の手続きが、
どこまで進んだか。
会社側は入社予定者を登録し、必要な手続きを依頼。手続き一覧から進捗を把握し、提出された情報や書類を確認できます。
- 複数名の入社予定者をまとめて登録
- 入社手続きの進捗を一覧で確認
- 提出情報・書類を管理画面でチェック
情報に不備があれば、
必要な項目だけ差し戻し。
提出された内容に不備があった場合、会社側から項目を指定して差し戻し。本人は理由を確認して修正し、改めて提出できます。
- 修正が必要な項目を明示
- 差し戻し理由や履歴を確認
- 再提出された内容を確認
退職時の確認事項も、
SmartOps内のフォームで。
退職手続きに必要な情報は、従業員がSmartOps内のフォームから回答。人事・労務担当者は回答内容を確認して、社内の退職手続きを進められます。
- SmartOps内で退職情報を入力
- 必要な項目をフォームで収集
- 会社側で回答内容を確認
入退社だけで終わらない。
人事・労務業務をひとつの環境に。
SmartOpsは社員・組織情報を共通基盤で活用できる業務改善プラットフォーム。必要な機能を組み合わせて、日々のバックオフィス業務にも活用を広げられます。
※各機能の利用範囲や連携条件はご利用環境によって異なります。
入社・退社に必要な作業を、
まとめて管理。
情報収集、書類の提出、進捗確認、差し戻しまで。入退社手続きを支える機能をひとつの環境に。
入社予定者の登録・依頼
会社側から入社予定者を登録し、必要な手続きを案内できます。
専用フォームで情報入力
本人が入社予定者専用画面から必要な情報を入力します。
写真・ファイル提出
求められた書類や画像を画面から提出できます。
簡易電子サイン
確認が必要な配布書類について、画面上で署名などの対応を行えます。
進捗確認・差し戻し
会社側が提出状況を確認し、必要な項目の修正を依頼できます。
退職情報のフォーム回答
退職時の必要事項をSmartOps内で回収・確認します。
依頼から確認まで、
シンプルな3ステップ。
会社と本人が同じ流れの中で手続きを進めることで、個別のやり取りを減らします。
会社側が手続きを依頼
対象者と必要な手続き・書類を設定し、入力を依頼します。
本人が入力・提出
入社予定者は専用画面から、退職者はSmartOps内からフォームに回答します。
会社側が内容を確認
提出内容を確認し、不備があれば差し戻して修正を依頼します。
導入前に、気になること。
ここにないご不明点は、お気軽にご相談ください。
入社も退社も、
もっとスムーズな手続きへ。
書類の回収や進捗確認、修正依頼まで。SmartOpsによる入退社業務の改善について、お気軽にご相談ください。
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