社内の連絡を、無料で一元化。
全社メールに埋もれる、朝礼で言ったが伝わっていない、休んでいた人が知らない。SmartOps は社員名簿とつながっているので、入社した人にも、過去のお知らせがそのまま残ります。
ご担当者おひとりから使えます。
社内お知らせ
未読 2 件年末年始の休業期間について
健康診断の申込期限は11月20日です
就業規則の一部改定について（11月1日施行）
防災訓練の実施について
Not Reaching
その連絡、本当に全員に届いていますか
社内連絡の手段は足りています。メールもチャットも朝礼もある。
それでも「聞いていない」が起きるのは、流れて消える場所に置いているからです。
全社メールが、開かれない
1日に何十通も届くメールの中で、社内通知は最も後回しにされます。重要な連絡ほど、埋もれて読まれません。
チャットは、流れて消える
投稿した瞬間は見られても、翌日には下に流れています。あとから探そうとしても、どのチャンネルだったか分かりません。
休んでいた人に、届かない
朝礼や口頭の連絡は、その場にいた人にしか伝わりません。休暇明けの社員が、規則の変更を知らないまま働いています。
新入社員が、過去を知らない
入社前に出した連絡は、新しい社員には届いていません。「なぜこのルールなのか」を、そのつど個別に説明することになります。
Connected
名簿とつながっている、という違い
社内SNSや無料のチャットツールもあります。
SmartOps が違うのは、連絡だけの道具ではなく社員名簿と組織図の上に乗っている点です。宛先を毎回選ぶ必要も、招待作業もありません。
社内連絡を、お知らせとしてひとつの場所に。
メールやチャットとは分けて、社内向けの連絡をSmartOpsのお知らせとして掲載できます。宛先は組織図から選べるため、部署や対象者に合わせて届けやすく、社員情報と同じ基盤で運用できます。
cancel 流れる場所に置いている
- 他の連絡に埋もれて読まれない
- 時間が経つと、探せなくなる
- 宛先リストを手で作り、毎回選ぶ
- 入社前の連絡は、新入社員に届かない
- 誰が読んだか、分からない
check_circle お知らせ専用の場所にまとめる
- お知らせ専用の場所なので、埋もれない
- 社内向けのお知らせをひとつの場所で確認できる
- 宛先は組織図から選ぶだけ
- 入社した社員も過去の連絡を確認できる
- 未読・既読の状況が分かる
What You Get
無料で使える範囲試用期間ではありません。人数制限もありません。まず総務部からの連絡だけでも構いません。
お知らせの掲載
タイトルと本文を入れるだけ。ログインすればホーム画面に表示されるため、見落とされません。
宛先の指定
全社／拠点／部署など、組織図から宛先を選べます。関係のない人に通知が飛ぶことがありません。
未読・既読の確認
誰がまだ読んでいないかを把握できます。重要な連絡は、個別に声をかける判断ができます。
お知らせの一覧確認
掲載した社内のお知らせを、同じ場所で確認できます。メールやチャットとは分けて、社内連絡を整理できます。
ToDo・予定との同居
ホーム画面にお知らせ・予定・ToDoが並びます。朝の確認が1画面で終わります。
権限設定
掲載できる人を限定できます。誰でも投稿できる状態にはならないため、情報の質が保たれます。
※ 基本機能は無料です。継続してご利用いただくには、アドオンを一つ以上ご契約いただく必要があります（最も安価なアドオンは月額100円／アカウントから）。
Three Steps
ご担当者おひとりから試せますウェブサイト上で必要事項を登録し、そのまま使いはじめられます。
まずはご担当者おひとりで画面を試し、使い勝手を確認してから社内展開をご検討いただけます。
必要事項を入力する
会社名・氏名・メールアドレス・電話番号など、必要事項を入力します。届いたメールのリンクから登録を進めます。
お知らせを1本、掲載してみる
直近で全社に案内した内容などを入力し、SmartOps上でのお知らせの見え方や使い勝手を確認します。
使えそうなら、社員を登録する
まずご自分だけで構いません。使い勝手を確認して、良さそうだと思ってから社員を登録して共有してください。
All Connected
これらも、同じアカウントで無料お知らせだけを使うこともできますが、同じ画面の中に予定もToDoも社員情報もあります。
ツールを増やさずに、社内の情報がひとつにまとまります。
ToDo・タスク管理
個人のやることも、チームに振ったタスクも一箇所に。誰が何を抱えているかが見えます。
社内お知らせ
全社への連絡を一箇所に。メールに埋もれる社内通知を、確実に届く場所へ移せます。
社員管理・組織図
社員情報を一元管理。すべての無料機能の土台になります。指定フォーマットに合わせたExcelから社員情報をまとめてインポートできます。
Questions
無料でお使いいただくにあたって、よくいただく質問です。