「聞いていない」を、
なくす。
残すべき社内連絡を、流れない場所に。
宛先は組織図から選ぶだけ。誰が読んだかも分かります。
※ 継続してご利用いただくには、月100円〜のアドオン契約が必要です。
ご担当者おひとりから使えます。
その連絡、本当に全員に届いていますか。
社内連絡の手段は足りています。メールもチャットも朝礼もある。それでも「聞いていない」が起きるのは、流れて消える場所に置いているからです。
メールもチャットも、流れて消える
全社メールは後回しにされ、チャットは翌日には下に流れます。あとから探しても、どこに書いたか分かりません。
お知らせ専用の場所に残り、ログインすればホームに表示される
休んでいた人・入社した人に、届かない
朝礼や口頭の連絡は、その場にいた人にしか伝わりません。入社前に出した連絡も、新しい社員には届いていません。
休み明けも、入社後も、過去のお知らせを確認できる
お知らせだけでなく、土台ごと使えます。
SmartOpsのお知らせは、社員名簿と組織図の上で動きます。同じアカウントで、予定やToDoも無料で使えます。
スケジュール管理
無料誰がいつ休むのか、いま在席なのかが分かる
ToDo・タスク管理
無料連絡を受けてやることが、そのままToDoに
社内お知らせ
社員名簿・組織図とつながっている。
社員管理・組織図
無料すべての機能の土台。Excelから一括インポートできる。
宛先も、入社も、異動も、手作業が要りません。
お知らせは社員名簿と組織図の上に乗っています。宛先を毎回選ぶ手間も、招待作業もありません。
宛先の指定
入社
異動
無料で使える6つの機能
まず総務部からの連絡だけでも構いません。
未読・既読の確認 (対応予定)
誰がまだ読んでいないかを把握できます。重要な連絡は、個別に声をかける判断ができます。
お知らせの掲載
タイトルと本文を入れるだけ。ログインすればホーム画面に表示されるため、見落とされません。
宛先の指定
全社・拠点・部署など、組織図から宛先を選べます。関係のない人に通知が飛びません。
過去のお知らせの一覧
掲載したお知らせを同じ場所で確認できます。入社した社員も、過去の連絡を見られます。
予定・ToDoとの同居
ホーム画面にお知らせ・予定・ToDoが並びます。朝の確認が1画面で終わります。
権限設定
掲載できる人を限定できます。誰でも投稿できる状態にはならないため、情報の質が保たれます。
チャットとは、役割を分けて使う。
置き換える必要はありません。流れてよい情報と、残すべき情報を分けるだけで、社内連絡はかなり整理されます。
メール・チャット
- 日々のやりとり
- すぐ返事がほしい相談
- 流れてよい情報
SmartOps 社内お知らせ
- check 規則の変更や全社への連絡
- check あとから確認される情報
- check 誰が読んだかを確認したい連絡
ご担当者おひとりから、はじめられます。
使い勝手を確かめてから、社内に広げられます。
必要事項を入力する
会社名・氏名・メールアドレス・電話番号を入力し、届いたメールのリンクから登録を進めます。
お知らせを1本、掲載してみる
直近で全社に案内した内容を入力して、見え方や使い勝手を確かめます。
使えそうなら、社員を登録する
まずはご自分だけで構いません。良さそうだと思ってから、社員を登録して共有します。
社内でご検討中の方へ
上長・総務部門の方が、短時間で確認できるポイントです。
費用
基本機能0円。継続利用は月100円〜のアドオン契約が必要です。
準備
インストールやサーバーは不要。IT担当者がいなくても始められます。
範囲
人数制限なし。まず総務部からの連絡だけでの利用も可能です。
情報の取り扱い
権限設定で、掲載できる人を限定できます。退職処理をするとアカウントが削除され、お知らせも見られなくなります。預かった情報を他の目的に使うことはありません。