社内のToDoを、無料でまとめて管理。
個人のToDoも、チームで振ったタスクも、ひとつの場所に。SmartOps は社員名簿・組織図とつながっているので、入社・退職・異動があってもアカウントを整理し直す必要がありません。
ご担当者おひとりから使えます。
今日のToDo
3 / 5 完了請求書の発行（〇〇商事）
入社手続き書類の回収（中途3名）
健康診断の日程調整
10月度の勤怠締め処理
社内お知らせの掲載（防災訓練）
Scattered
やることが、あちこちに散らばっていませんか
タスク管理ツールは無料のものが数多くあります。
それでも社内のToDoが片づかないのは、ツールの機能不足ではなく置き場所が分かれていることが原因です。
依頼が、口頭とチャットとメールに散る
「あれお願いします」が会議で出て、詳細はチャットに流れ、資料はメールに添付されている。3か所を見ないと全体が分かりません。
誰が何を持っているか、見えない
頼んだ仕事が進んでいるのか、止まっているのか。確認するために「あれどうなりました?」と聞いて回る時間が発生します。
退職した人のタスクが、そのまま残る
無料ツールはアカウントと社員情報が別管理です。退職者のアカウントが残り、そこに割り当てられたタスクが宙に浮きます。
ツールが増えるほど、管理が増える
タスクはA、予定はB、連絡はC。入社のたびに3つアカウントを作り、退職のたびに3つ止める。この作業自体が新しい業務になっています。
Connected
名簿とつながっている、という違い
無料のタスク管理ツールは他にもあります。
SmartOps が違うのは、タスクだけの道具ではなく社員名簿と組織図の上に乗っている点です。人が入る・辞める・異動する。この当たり前の出来事に、手作業が発生しません。
入社・退職・異動のたびに、アカウントを触る必要がありません。
SmartOps では、社員情報を1回登録すればToDo・スケジュール・お知らせのすべてに反映されます。退職処理をすれば、その人のタスクは自動的に引き継ぎ対象として一覧に出ます。宙に浮くことがありません。
cancel アカウントと社員情報が別々
- 入社のたびに、ツールごとに招待する
- 退職のたびに、ツールごとに停止する
- 異動しても、グループは自動で変わらない
- 退職者のタスクが誰のものか分からなくなる
- 誰がまだ登録されているか、把握できない
check_circle 社員名簿がそのままアカウント
- 社員登録すれば、すぐに使える
- 退職処理をすれば、利用も止まる
- 異動は組織図に反映され、表示も変わる
- 退職者のタスクは引き継ぎ対象として残る
- 在籍者と利用者が、常に一致する
What You Get
無料で使える範囲試用期間ではありません。人数制限もありません。まず総務部だけ、1部署だけでも構いません。
自分のToDo
個人のやることリスト。期限を設定すれば、近いものから順に並びます。完了したものは自動で下がります。
チームへのタスク割り当て
社員名簿から相手を選んでタスクを振れます。誰に何を頼んだかが記録として残るので、口頭依頼が消えません。
期限管理
期限切れは赤、今日が期限のものは色を変えて表示。催促して回らなくても、遅れが見えます。
部署ごとの一覧
組織図とつながっているため、部署単位で誰が何を抱えているかを確認できます。業務の偏りが見えます。
スケジュールとの連動
同じ画面に予定とToDoが並びます。「今日は打合せが3件あるから、この作業は明日」という判断がその場でできます。
権限設定
誰がどこまで見えるかをセキュリティグループで制御できます。無料の範囲で、業務データを適切に保護します。
※ 基本機能は無料です。継続してご利用いただくには、アドオンを一つ以上ご契約いただく必要があります（最も安価なアドオンは月額100円／アカウントから）。
Three Steps
ご担当者おひとりから試せますウェブサイト上で必要事項を登録し、そのまま使いはじめられます。
まずはご担当者おひとりで画面を試し、使い勝手を確認してから社内展開をご検討いただけます。
必要事項を入力する
会社名・氏名・メールアドレス・電話番号など、必要事項を入力します。届いたメールのリンクから登録を進めます。
ToDoを1つ書いてみる
いま抱えている仕事を、ひとつ入れてみてください。期限を設定すれば、それだけで使い勝手が分かります。
使えそうなら、チームに広げる
まずご自分だけで構いません。使い勝手を確認して、良さそうだと思ってから社員を登録して共有してください。
All Connected
これらも、同じアカウントで無料ToDoだけを使うこともできますが、同じ画面の中に予定もお知らせも社員情報もあります。
ツールを増やさずに、社内の情報がひとつにまとまります。
スケジュール管理
社員・チームの予定を共有。誰がいつ休むのか、どこにいるのかが一目で分かります。
社内お知らせ
全社への連絡を一箇所に。メールに埋もれる社内通知を、確実に届く場所へ移せます。
社員管理・組織図
社員情報を一元管理。すべての無料機能の土台になります。指定フォーマットに合わせたExcelから社員情報をまとめてインポートできます。
Questions
無料でお使いいただくにあたって、よくいただく質問です。