SmartOps表管理
社内の管理表を、
社内の管理表を、
もっと使いやすく。
機材管理、契約管理、面談管理、資格管理まで。業務に合わせて項目を自由に設定し、社員情報との紐づけや条件別の通知も。社内のさまざまな管理を、SmartOpsでひとつに。
表管理について相談する →
機材管理、契約管理、面談管理、資格管理まで。業務に合わせて項目を自由に設定し、社員情報との紐づけや条件別の通知も。社内のさまざまな管理を、SmartOpsでひとつに。
表管理について相談する →用途に応じた項目を設定し、日常の管理をひとつの場所に。必要な情報を絞り込み、対応が必要なタイミングを通知できます。
管理する項目や入力形式を設定して、用途に合った表を作成。決まったテンプレートに業務を合わせる必要はありません。
社員情報と紐づけた管理表を作成可能。紐づけない一般の管理表も利用できます。
設定したフィルター条件に合う情報を通知。資格や契約の更新確認などに活用できます。
管理表の悩みを、ひとつに。
必要な情報を登録するだけでなく、検索・絞り込みや通知まで。日々の確認作業をスムーズにします。
社員に関連する管理ではSmartOpsの社員情報と紐づけて利用可能。資産や契約など社員単位でない管理には、独立した表として作成できます。
活用シーン
部門や用途ごとに、管理したい内容はさまざま。それぞれの業務に合った表を作れます。
資産ID、機器種別、メーカー、購入日、保守期限などを一覧化。期限が近い機材の抽出にも。
社員ごとの面談予定日や実施日、対応状況などを管理。次回面談が近い対象者を確認できます。
取得資格、免許の有効期限、更新状況を管理。例えば更新日の14日前に該当する対象を通知できます。
契約先、開始日、満了日、更新要否などを管理。契約更新の確認漏れを減らす運用に。
導入の流れ
管理対象と項目を整理し、必要に応じてフィルターや通知を設定します。
表の名前と管理項目を設定。社員に紐づけるかどうかも用途に応じて選びます。
機材情報、面談記録、更新期限など、管理するデータを登録・更新します。
確認したい条件でフィルターを作り、必要に応じて通知を設定して運用します。
FAQ
SmartOps表管理は、複雑な表計算やマクロではなく、自由な項目設定・データ管理・フィルター・通知に重点を置いた機能です。
はい。社員情報に紐づける表と、社員情報に紐づけない表の両方を作成できます。
テキスト、日付、選択形式など、管理内容に合わせて入力項目を設定できます。
はい。日付を使ったフィルター条件と通知設定を組み合わせ、例えば更新日の2週間前に該当する情報を通知する運用ができます。
はい。機材管理表、契約管理表、面談管理表など、用途ごとに表を作成して管理できます。
