エンタープライズ検索01
社内検索
つないだ保存先を横断して検索します。ファイル名を覚えていなくても、ふだんの言葉で聞けば、該当する箇所を要約して答えます。
SmartOps AI社内検索
散らばった社内資料を、聞くだけで答えとレポートに。
SharePoint、Teams、Google Drive、Slack…。保存先が分かれた社内の資料を、本社・支社など拠点を問わず、全社員がひとつの検索窓からまとめて探せます。Webの最新情報もあわせて調べ、集計・分析した結果をレポートにまとめるところまで、同じ画面で進められます。
基本機能0円・初期費用なし／AI社内検索は有償アドオン
つながる保存先
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
Google Drive- Slack
- Box
- Dropbox
About
SmartOps AI社内検索とは？
SmartOps AI社内検索は、保存先が分かれた社内の資料を、ひとつの検索窓からまとめて探せるAI検索（エンタープライズサーチ）です。ふだんの言葉で質問すると、AIが該当する資料を見つけて要約し、引用ドキュメントとあわせて答えます。Webの最新情報を調べるリアルタイム検索や、集計・分析、レポートの作成まで、同じ画面で続けて行えます。
| 項目 | 各サービスの検索 | SmartOps AI社内検索 |
|---|---|---|
| 探せる範囲 | そのサービスの中だけ | つないだ保存先をまとめて |
| 探し方 | ファイル名やキーワード | ふだんの言葉で質問 |
| 返ってくるもの | ファイルの一覧 | 要約した答えと引用ドキュメント |
| 社外の最新情報 | 別にWebで検索する | リアルタイム検索で同時に確認 |
| 見つけたあと | 自分で集計し、資料にする | 分析とレポート作成まで続けて |
| 閲覧権限 | サービスごとの設定 | 元の権限をそのまま引き継ぐ |
Product
実際の画面では、どう使う？
検索窓に質問を入れるだけです。答えと一緒に引用ドキュメントが並び、クリックすれば元のファイルを開けます。
STEP A
保存先を選ばずに、質問する- つないだ保存先が、すべて検索の対象どこに保存したかを覚えていなくても大丈夫です。
- ふだんの言葉で入力するだけファイル名やキーワードを考える必要はありません。
STEP B
根拠の資料まで、すぐ確かめる- 回答に使った資料の数が分かるどの保存先の、どの資料を使ったかが並びます。
- クリックで、元のファイルを開く内容をその場で確かめてから使えます。
Real-time search
社内にない最新の情報も、一緒に調べられる？
はい。Web上の最新の情報をその場で検索し、社内の資料と並べて答えます。古い資料のまま判断してしまうことを防げます。
たとえば、こんな質問に
- 取引先A社の最新の動きと、これまでの商談の経緯は？ニュースリリース ＋ 商談メモ
- 競合が出した新サービスと、当社の提案書の違いは？競合の発表 ＋ 提案書
- 業界の最近の動向を、社内の調査資料とあわせて整理して業界ニュース ＋ 調査資料
- その場で検索質問したときに、Web上の情報を調べに行きます
- 社内と社外を分けて表示どこまでが社内の資料かが分かります
- Webの情報にも出典元の記事を開いて確かめられます
Analysis & Report
見つけた情報を、そのまま分析や報告に使える？
はい。集めた資料から数字や理由を抜き出して集計し、レポートの下書きまで作ります。会議で使うなら、そのままスライドにも展開できます。
ASK「上期の失注理由を、提案書と商談メモから整理して、来週の営業会議用にまとめて」
-
01
集める
つないだ保存先から、関係する資料を探して読み込みます。
-
02
分類・集計する
理由ごとに分類して件数を数え、表とグラフにします。
-
03
レポートの下書きにする
結果と考察を、そのまま共有できる文章にまとめます。
OUTPUT
出力の例：資料からスライドができるまで
集めた資料を渡すと、構成づくりからグラフ入りのスライド、ナレーション付きの動画まで。AIスライド作成（Slaido）で、PowerPointとしても直せます。
レポートは、スライドにも。SmartOpsのAIスライド作成（Slaido）と組み合わせると、まとめた内容を会議用のPowerPointにできます。自社のテンプレートの色やフォントも引き継げます。
AIスライド作成を見る※画面はイメージです。内容は架空の例です。
Scene
「上期の失注理由をまとめて」と頼まれたら？
保存先ごとにファイルを開き、表計算に書き写す手間はかかりません。
- 01
ふだんの言葉で聞く
「上期の失注理由を、提案書と商談メモから整理して」と入力します。
- 02
社内の資料を集める
SharePointの提案書、Teamsの商談メモ、Slackの営業チャンネルから探し、引用つきで要約します。
- 03
社外の動きも確かめる
競合の料金改定など、社内にない最新の情報をWebから調べて並べます。
- 04
集計して、報告の形にする
理由を分類・集計してグラフにし、レポートの下書きに。会議で使うならスライドにも展開できます。
Permission
見る権限のない資料まで、出てこない？
出てきません。各サービスで設定済みの閲覧権限を、そのまま引き継ぎます。
来期の組織変更案は？
USER A一般社員0件
閲覧できる資料は見つかりませんでした。権限のない資料は、存在も表示されません。
USER B経営企画部3件
- 組織変更案_ドラフト.pptxfrom : Microsoft SharePoint
- 経営会議 議事メモfrom : Microsoft Teams
- #経営企画 のスレッドfrom : Slack
- 権限はSmartOps側で作り直さない
- 元のサービスで権限を変えれば、検索結果にも反映
- セキュリティ設計の見直しは不要
Use cases
どの部署で、どう聞く？
資料が多く、保存先が分かれている部署ほど効果が出ます。本社・支社・工場など、拠点を問わず全社員が同じ検索窓から使えます。
Sales ／ 営業
在庫管理システムを、製造業の購買部に提案した過去の事例は？
拠点をまたいで、似た案件の提案書と結果を一覧で
Planning ／ 経営企画
各部の月次報告から、今期の課題を一覧にして
課題の分類表と、レポートの下書き
HR ／ 人事・総務
育児休業の申請に必要な書類は？
規程の該当箇所と、申請の手順
IT ／ 情報システム
先週の障害の対応手順と、過去の記録は？
対応手順書と、過去の障害対応の記録
Getting started
導入に、どれくらいの手間がかかる？
いまの保存先や権限の設定は、そのままで始められます。
- 01
管理画面で、保存先をつなぐ
SharePointやGoogle Driveなど、使っているサービスを管理画面から接続します。
- 02
権限は、自動で引き継がれる
各サービスの閲覧権限がそのまま反映されます。設定し直す作業はありません。
- 03
社員は、SmartOpsで聞くだけ
いつものSmartOpsの画面から、検索・分析・レポート作成までを使えます。
TIPまずは保存先を1つだけつないで、検索の手応えを確かめるのがおすすめです。
FAQ
よくあるご質問
Q1どのサービスとつなげられますか？
Microsoft SharePoint、Microsoft Teams、Google Drive、Dropbox、Box、Slackに対応しています。今後も順次追加する予定です。
Q2閲覧権限のない人に、資料が見えてしまうことはありませんか？
ありません。接続したサービスで設定されている閲覧権限をそのまま引き継ぐため、本来見る権限がある資料しか検索結果に表示されません。
Q3SmartOps側で、権限を設定し直す必要はありますか？
不要です。権限は元のサービスの設定と同じ状態で運用できるため、セキュリティ設計を見直す必要はありません。
Q4AIの回答が正しいか、どうやって確かめられますか？
回答の下に、根拠にした引用ドキュメントが表示されます。クリックすると出典のファイルが開くため、元の資料を見て内容を確かめられます。
Q5リアルタイム検索では、何を調べられますか？
社内の資料に加えて、Web上で公開されている最新の情報をその場で検索します。社内の資料と社外の情報を並べて回答するため、市場や競合の動きを踏まえて判断できます。
Q6分析やレポートは、どのような形で受け取れますか？
検索で集めた情報を分類・集計し、表やグラフで示します。結果はレポートの下書きとしてまとめられ、AIスライド作成（Slaido）を使えば会議用のスライドにも展開できます。
Q7料金はいくらですか？
SmartOpsの基本機能は0円で、初期費用もかかりません。AI社内検索は有償のアドオンです。料金は導入の規模に応じてご案内しますので、お問い合わせください。