AI社内検索

SmartOps AI社内検索｜ Enterprise Search

「あの資料、
どこだっけ？」を、
なくす。

SharePoint、Teams、Google Drive、Slack…
社内のあらゆる場所を、ひとつの検索窓から。

問い合わせる探す時間を計算する

つながる保存先

SharePoint

Teams

Google Drive

Dropbox

Box

Slack

ISSUE

情報は、あるのに
「見つからない」。

ツールを5つ開いて、
ひとつずつ探す。

そもそも、
どこにあるか分からない。

結局、詳しい人に
聞くしかない。

良い資料ほど、
部署の中で眠る。

HIDDEN COST

「探すだけ」の時間、
年間で何時間？

見つけるまでの数分は、毎日、全員に起きています。

1人が1日に情報を探す時間 20 分

5分 60分 120分

社員数 300 名

10人 1,000人 3,000人

情報を探すために使っている時間（年間）

24,000 時間

＝約 12.5 人が、1年間ずっと探しているのと同じ

※ 分 × 人数 × 年240日の単純計算。1人の年間労働を1,920時間として換算

BEFORE → AFTER

探しに行く、から
聞けば出てくる、へ。

BEFORE

SharePoint?

Teams?

Google Drive?

Box?

Slack?

Dropbox?

✕ 保存先ごとに、ログインして探す
✕ ファイル名を覚えていないと出てこない
✕ 他部署の知見は、存在すら知らない

AFTER

→ ↓

AI社内検索

6つの保存先を
まとめて検索

→ ↓

AIの回答出典 ×2

要約とリンクを即提示

✓ 検索窓ひとつで、全部の保存先を
✓ ふだんの言葉で聞けば、AIが要約
✓ 部署を越えて、知見が見つかる

PERMISSION-AWARE

見ていい人に、
見ていいものだけ。

各サービスで設定済みの権限を、そのまま引き継ぎます。
SmartOps側で権限を作り直す必要はありません。

✓ 既存の権限を自動で継承
✓ 見る権限のない情報は、検索結果に出ない
✓ セキュリティ設計の見直しは不要

同じ検索でも、人によって結果が変わります

来期の組織変更案

一般社員として検索

組織変更案を見る権限がありません

閲覧できる情報は見つかりませんでした

権限のない資料は、存在も表示されません

WHY SMARTOPS

入れるだけで、全社の知識が
「使える資産」になる。

まとめて横断検索

複数の保存先を、一度に

出典つきのAI回答

要約と、元の資料へのリンク

権限はそのまま

元のサービスの設定を継承

管理はWebで簡単

管理画面から接続するだけ

USE CASES

こんな「聞きたい」に、すぐ答える。

規程・手順・業務文書

経費精算の締め日は？

営業資料・提案書・レポート

製造業向けの導入提案書

プロジェクト資料・ベストプラクティス

前回の移行プロジェクトの教訓

人事・研修情報

育休の申請方法

全社ナレッジ・過去の記録

5年前の新製品発表の資料

複数の保存先をまとめて

今期の予算に関する資料すべて

BEST FIT

情報が多い組織ほど、効果が大きい。

DEPARTMENT 01

営業

過去の提案書や導入事例をすぐ再利用

DEPARTMENT 02

経営企画

散らばった報告書・KPIを一発で

DEPARTMENT 03

人事

規程・研修資料への問い合わせを削減

DEPARTMENT 04

オペレーション

手順書・マニュアルを現場ですぐ確認

DEPARTMENT 05

PMO

他プロジェクトの知見を横展開

DEPARTMENT 06

情報システム

仕様書・ランブックをすぐ引ける

こんな組織に：

保存先が複数ある部署・拠点・子会社が多い権限管理が厳しい手間をかけず、ナレッジを活かしたい

HOW TO START

いまの環境は、
そのままでいい。

1 管理画面で、保存先を接続
2 権限は、自動で引き継がれる
3 社員は、SmartOpsで検索するだけ

TIP

まずは保存先1つをつないで、検索の手応えを確かめてください。

FAQ

よくある質問

社内の答えは、
もう社内にある。

あとは、見つけられるようにするだけ。

問い合わせる導入の相談をする

基本機能0円・初期費用なし／ AI社内検索：別途お問い合わせ

「あの資料、
どこだっけ？」を、
なくす。