社員・チームの予定を、無料で共有。
誰がいつ休むのか、いま外出中なのか。聞いて回らなくても分かります。SmartOps は社員名簿・組織図とつながっているので、入社したら自動で予定表に載り、退職すれば消えます。
ご担当者おひとりから使えます。
総務部
／ 11月12日（水）山田 太郎
佐藤 花子
鈴木 一郎
高橋 美咲
Who's Where
「あの人、今日いますか?」が多すぎませんか
カレンダーは無料のものが数多くあります。
それでも社内の予定が分からないのは、機能不足ではなく全員が同じ場所に入力していないことが原因です。
在席確認のために、席まで見に行く
電話がかかってきて「担当者はいますか」と聞かれるたび、席を見に行くか、内線をかける。1日に何度も発生します。
休暇の申請先と、予定表が別
有給の申請は紙かメール、予定表は別のカレンダー。申請を出しても予定表には反映されず、当日「今日休みだったの?」となります。
入社したら、また招待作業
無料カレンダーはアカウントと社員情報が別管理です。入社のたびに招待し、部署のグループに追加する。この作業が毎回発生します。
退職者の予定が、残り続ける
アカウントを止め忘れると、退職した人が予定表に載ったままになります。逆に消すと、過去の記録も一緒に消えてしまいます。
Connected
名簿とつながっている、という違い
無料のカレンダーは他にもあります。
SmartOps が違うのは、予定だけの道具ではなく社員名簿と組織図の上に乗っている点です。人が入る・辞める・異動する。そのたびの手作業が発生しません。
入社したら載る、退職したら消える。招待作業が、そもそも不要です。
SmartOps では社員情報を1回登録すれば、予定表にもToDoにもお知らせにも反映されます。部署異動をすれば、表示されるチームも自動的に変わります。カレンダーだけを別に管理する必要がありません。
cancel アカウントと社員情報が別々
- 入社のたびに招待し、グループに追加する
- 退職のたびに停止し、共有を外す
- 異動しても、共有先は自動で変わらない
- 休暇申請とカレンダーがつながらない
- 在籍者と表示メンバーがずれていく
check_circle 社員名簿がそのまま予定表
- 社員登録すれば、その日から予定表に載る
- 退職処理をすれば、表示からも消える
- 異動は組織図に反映され、表示も変わる
- 休暇の情報が同じ画面で確認できる
- 在籍者と表示メンバーが、常に一致する
What You Get
無料で使える範囲試用期間ではありません。人数制限もありません。まず総務部だけ、1部署だけでも構いません。
個人の予定表
自分の予定をカレンダーで管理。月表示・週表示を切り替えて確認できます。
チームの予定共有
部署のメンバーの予定を一覧で表示。誰がいつ空いているかが、聞かなくても分かります。
勤務状況の表示
常勤・テレワーク・出向中・休職中など、いまどういう状態かを表示。取り次ぎの判断がその場でできます。
休暇予定の共有
誰がいつ休むのかを、部署内で確認できます。業務の割り振りを事前に調整できます。
ToDoとの連動
同じ画面に予定とToDoが並びます。打合せの合間に何ができるかが、その場で判断できます。
権限設定
誰の予定をどこまで見えるかを、セキュリティグループで制御できます。役職者のみ全社を見る、といった設定も可能です。
※ 基本機能は無料です。継続してご利用いただくには、アドオンを一つ以上ご契約いただく必要があります（最も安価なアドオンは月額100円／アカウントから）。
Three Steps
ご担当者おひとりから試せますウェブサイト上で必要事項を登録し、そのまま使いはじめられます。
まずはご担当者おひとりで画面を試し、使い勝手を確認してから社内展開をご検討いただけます。
必要事項を入力する
会社名・氏名・メールアドレス・電話番号など、必要事項を入力します。届いたメールのリンクから登録を進めます。
今週の予定を入れてみる
直近の打合せをひとつ登録してみてください。表示の見やすさは、実際に入れてみるのが一番早く分かります。
使えそうなら、部署に広げる
まずご自分だけで構いません。使い勝手を確認して、良さそうだと思ってから社員を登録して共有してください。
All Connected
これらも、同じアカウントで無料予定表だけを使うこともできますが、同じ画面の中にToDoもお知らせも社員情報もあります。
ツールを増やさずに、社内の情報がひとつにまとまります。
ToDo・タスク管理
個人のやることも、チームに振ったタスクも一箇所に。誰が何を抱えているかが見えます。
社内お知らせ
全社への連絡を一箇所に。メールに埋もれる社内通知を、確実に届く場所へ移せます。
社員管理・組織図
社員情報を一元管理。すべての無料機能の土台になります。指定フォーマットに合わせたExcelから社員情報をまとめてインポートできます。
Questions
無料でお使いいただくにあたって、よくいただく質問です。