予定も、勤務状況も、休暇も、社員名簿とつながったひとつの予定表に。 誰がいま出社していて、誰がいつ休むのかが、聞いて回らなくても分かります。
※ 継続してご利用いただくには、月100円〜のアドオン契約が必要です。
カレンダーは無料のものが数多くあります。それでも分からないのは、機能不足ではなく、全員が同じ場所に入力していないことが原因です。
電話がかかってくるたび、席を見に行くか内線をかける。1日に何度も発生します。
紙の申請、メール、個人のカレンダー。総務にしか分からず、当日「今日休みだったの?」となります。
SmartOpsのスケジュールは、社員名簿と組織図の上で動きます。同じアカウントで、ToDoやお知らせも無料で使えます。
打合せの合間にできる仕事が、その場で分かる
メールに埋もれる連絡を一箇所に
社員名簿・組織図とつながっている
すべての機能の土台。Excelから一括インポートできます
予定表は社員名簿の上に乗っています。人の出入りが、そのまま表示に反映されます。
まず総務部だけ、1部署だけでも構いません。
常勤・テレワーク・出向中・休職中など、いまの状態を表示。取り次ぎの判断がその場でできます。
部署のメンバーの予定を一覧で表示。誰がいつ空いているかが、聞かなくても分かります。
誰がいつ休むのかを部署内で確認でき、業務の割り振りを事前に調整できます。
自分の予定をカレンダーで管理。月表示・週表示を切り替えられます。
同じ画面に予定とToDoが並び、打合せの合間にできることがその場で分かります。
誰の予定をどこまで見えるかを、セキュリティグループで制御できます。
使い勝手を確かめてから、社内に広げられます。
会社名・氏名・メールアドレス・電話番号を入力し、届いたメールのリンクから登録を進めます。
直近の打合せをひとつ登録してみてください。見やすさは、実際に入れてみるのが一番早く分かります。
良さそうだと思ってから、社員を登録して共有します。
上長・総務部門の方が、短時間で確認できるポイントです。
基本機能0円。継続利用は月100円〜のアドオン契約が必要です。
インストールやサーバーは不要。IT担当者がいなくても始められます。
人数制限なし。まず1部署だけの利用も可能です。
権限設定で閲覧範囲を制御できます。預かった情報を他の目的に使うことはありません。
会社名・氏名・メールアドレス・電話番号など、必要事項を入力して登録を進められます。まずはご担当者おひとりでお試しいただけます。