毎年の年末調整、
こんな負担がありませんか？
年に一度の業務だからこそ、申告する従業員にも、確認する人事・労務担当者にも、同じ手間が繰り返し発生しています。
書類の書き方が
わかりにくい
申告項目や必要書類がわからず、従業員からの問い合わせが増えてしまう。
提出状況の確認に
手間がかかる
誰が未提出なのかを確認し、個別に連絡する作業に時間がかかる。
不備や差し戻しの
対応が煩雑
記入漏れ・資料不足があるたびに、従業員とのやり取りが発生する。
年末調整の申告から確認まで、
ひとつの仕組みでスムーズに。
申告内容も、提出状況も、不備への対応も。従業員と管理部門のやり取りをひとつにまとめ、年末調整の負担を軽減します。
紙や個別の連絡で管理する
- 申告書を手書きして提出
- 提出状況を表計算などで管理
- 不備はメール・電話で個別連絡
申告・確認業務をひとつにまとめる
- PCやスマホからWeb申告
- 提出状況を一覧で確認
- 修正依頼・再提出を画面で管理
特徴01｜かんたんWeb申告
紙に書かずに、
PCやスマホから申告。
扶養家族や保険、住宅ローンなどの情報をWebフォームから入力。必要な項目を確認しながら申告でき、途中保存や後からの再開にも対応します。
- PC・スマートフォンから申告
- 途中保存して後から再開
- 必要書類と提出方法を案内
特徴02｜提出状況の一元管理
誰が未提出か、ひと目でわかる。
従業員の申告状況をダッシュボードにまとめて表示。未提出者の把握や督促、必要書類の受付状況まで確認できます。
特徴03｜不備確認・差し戻し
不備があっても、
修正依頼から再提出まで。
記入漏れや書類不足があった場合は、対象の項目や資料を指定して修正を依頼。従業員は指摘内容を確認し、必要な部分を修正して再提出できます。
- 修正が必要な項目を指定
- 差し戻し理由を従業員に通知
- 再提出内容と対応履歴を管理
年末調整だけで終わらない。
人事・労務業務をひとつの環境に。
SmartOpsは、社員情報を共通基盤として活用できる業務改善プラットフォーム。必要な機能を組み合わせ、日々の業務にも活用を広げられます。
※ 各機能の利用範囲や連携条件は、ご利用環境・契約内容により異なります。
年末調整に必要な機能を、まとめて。
4種類の申告に対応
扶養、基礎・配偶者等、保険料、住宅ローンの申告情報を入力できます。
下書き保存・再開
入力途中の内容を保存。都合のよいタイミングで申告を再開できます。
必要書類の案内・受付確認
必要な書類と提出方法を案内し、書面の受領・確認状況を管理します。
提出状況ダッシュボード
対象社員の申告状況、状態別人数、提出率をまとめて把握できます。
差し戻し・再提出
不備のある項目・資料を指定して修正を依頼し、再提出を確認できます。
申告書PDF出力
4種類の申告書をPDFで出力し、印刷や税理士への受渡しに活用できます。
受付の準備から、年末調整をスムーズに。
社員・受付情報を設定
対象社員や申告受付期間、書類期限、確認担当者などを設定します。
従業員がWebから申告
PCやスマートフォンで必要事項を入力し、必要書類を提出・提示します。
提出状況・内容を確認
管理者が申告内容と必要書類を確認し、必要に応じて修正を依頼します。
よくある質問
スマートフォンでも申告できますか？
はい。PC・スマートフォンからWebフォームで申告できます。入力途中の保存や再開も可能です。
提出状況や未提出者は確認できますか？
はい。管理ダッシュボードで申告状況や提出率を確認できます。未提出者への一括督促にも対応します。
年末調整以外の機能も利用できますか？
SmartOpsでは勤怠管理や人事評価など、必要な機能を組み合わせて利用できます。ご利用いただける機能や連携条件は個別にご案内します。
