納得感は、
評価だけではつくれない。
等級・評価・報酬を、設計から運用まで、ひとつの基盤で。 デフィデ独自の設計メソッド「JOB Scope Model」で3つをまとめて設計し、SmartOps上で運用します。
※ 制度設計・コンサルティングは別途お見積りです。システムのみのご利用も可能です。
なぜ、評価は納得されないのか。
評価システムを入れても不満が減らない。よくあるご相談です。原因はツールそのものではなく、その手前と、その後ろにあります。
何を評価されているのか、本人が分かっていない
職務が言語化されておらず、評価軸が「頑張っているか」に流れます。評価者ごとに基準が違い、部署をまたぐと説明がつきません。
期末にまとめて書くので、根拠が思い出せない
半年分の出来事を記憶に頼って書くため、直近の印象に引きずられます。記録が評価と別の場所にあれば、1on1も活きません。
評価が、処遇につながっていない
評価はしたが、昇降給への反映は別作業。人事がExcelで突き合わせるうちに、評価と処遇の関係が社員から見えにくくなります。
制度をつくったのは数年前、運用が形骸化
資料は立派に残ったが、運用を担うツールは別に導入した。結局、元のやり方に戻っています。
入り方は、3通りあります。
制度から相談することも、システムだけ使うこともできます。いまの状況に合わせて選べます。
制度設計から相談する
等級レンジ、昇給ピッチ、原資配分。賃金テーブルそのものを設計し、そのままシステムに実装します。
いまのテーブルで運用する
お持ちの賃金テーブルを登録して運用のみを効率化。制度は変えずに、突き合わせ作業を減らせます。
評価から始めて、後で広げる
まず評価運用だけを整え、処遇への接続は次の期から。段階的に進められるのがアドオン型の利点です。
※ 賃金テーブル・報酬制度の設計範囲と費用は、現行制度の状況により個別にお見積りします。
制度設計から日々の運用まで。
すでに制度がある場合は、システム運用だけから始めることもできます。
| 領域 | SmartOpsでの対応 | 提供形態 |
|---|---|---|
| 職務・等級の整理 | 職務記述書の作成（AIタスク案）と、等級への紐づけを支援 | 制度設計／システム |
| 評価制度の設計 | 評価項目・基準・プロセスを設計 | 制度設計 |
| 日々の評価運用 | 評価シート・評価一覧・分析 | 人事評価アドオン |
| 期中の記録 | 1on1・サーベイ等の記録と連携 | 関連アドオン |
| 評価コメント作成 | 記録を参照したAI下書きを支援 | 人事評価機能 |
| 報酬・賃金テーブル | 既存テーブルの運用／制度設計を相談可能 | 個別お見積り |
| 人的資本の可視化 | ISO 30414に基づく支援を相談可能 | 個別支援 |
※ ご利用いただける範囲は契約内容・アドオンによって異なります。具体的な提供範囲は個別にご確認ください。
実際の画面
評価の前後にある、目標・記録・処遇までが、ひとつの基盤でつながります。
評価シート
評価項目・基準・ウェイトを、自社の制度に合わせて設定できます。
総合評価一覧
1次から最終までの評価結果を、全社員分まとめて一覧できます。Excelでの突き合わせが不要になります。
評価分布・部門間比較
分布や部門間のばらつきを、グラフで確認できます。
職務定義書の作成（評価の前提となる職務の整理）
部門名と職務名から、生成AIがタスク案を作成。職務の目的・業務内容・成果責任をまとめて管理できます。
人事制度の屋台骨は、3つある。
JOB Scope Modelでは、人事制度を等級・評価・報酬の3つで整理し、その整合性を取ります。
評価運用だけを見直しても、制度全体の課題が残る場合があります。
役割・職責・仕事の観点から人材を区分し、期待されることを明確にします。
経営戦略を実現するために、社員の行動変容を促す仕組みです。
社員の貢献に対して報いる仕組み。賃金テーブルとして具体化します。
評価は、運用の流れの一部です。SmartOpsでは、評価の前後にある職務定義・目標・記録・処遇まで、つなげて運用できます。
制度設計のメソッドを、自社で持っています。
デフィデは制度設計のメソッドと、それを運用するシステムの両方を提供しています。
設計とシステム実装を同じチームで支援できるため、設計意図を運用へつなげやすい体制です。
現状分析
- 経営戦略・外部環境の把握
- 人材・組織構造の把握
- マネジメントの現状とあるべき姿
人事制度モデル
- 企業理念・組織定義と戦略
- 人事制度の目的
- 人事ポリシー
人事制度設計
- 職務等級・職務定義
- 評価指標と報酬設計
- 賃金テーブル設計
導入・運用
- 職務記述書定義・職務割当
- 年次目標管理・評価シート作成
- 導入教育・運用サポート
何を成し遂げたか
期初に合意した目標に対する到達度を、個人と部門の両面で測ります。
どのように取り組んだか
成果に至るまでの思考と行動を評価します。ここが定義されていないと、評価は主観に流れます。
ISO 30414 リードコンサルタント
人的資本の国際規格に基づき、組織の状態を定量的に測定し可視化します。
Gallup 認定ストレングスコーチ
個々の強みを引き出す運用まで支援します。
特許取得済のシステム
JOB Scope関連機能で特許を取得。ワークバリュー・スコア分析は特許2件を保有しています。
※ 有資格者の在籍状況は時点により変動する場合があります。具体的な支援体制は個別にご確認ください。
評価とつながる、HR領域の機能。
同じ基盤の社員情報や関連データを、評価運用にもつなげられます。
必要な機能だけをアドオンで追加できます。最も安価なアドオンは月額100円／アカウントからです。
職務定義書・職務管理
職務・役割・責任範囲を整理して管理。生成AIのタスク案で、職務記述書づくりを支援します。
評価シート・評価分析
1次から最終までの評価シート、総合評価一覧、評価分布や部門間比較まで。
サーベイ・1on1面談
コンディションチェック、360度調査、パルスサーベイ。期中の記録が評価の根拠になります。
ストレスチェック
厚生労働省準拠。部署・チーム単位の集団分析も可能です。
ワークバリュー・スコア分析
生成AIが企業ごとに設問を組み立てるエンゲージメントサーベイ。
ISO 30414 人的資本開示
国際規格に基づく人的資本情報の可視化を、有資格コンサルタントが支援します。
賃金テーブル・報酬制度
評価結果から昇降給を算出。設計からも、既存テーブルでの運用のみも承ります。
適職性診断・採用管理
本人の特性を踏まえた育成方針や配置の検討、採用段階からの人材データ管理に。
勤怠・入退社管理
労務領域も同じ基盤で。社員情報が一元化されるほど、評価に使えるデータが増えます。
※ 基本機能（社員管理・組織図・スケジュール・ToDo・お知らせ）は無料です。アドオンをひとつ以上ご契約いただく必要があります。価格・提供範囲は改定される場合があります。
うちの規模に合うのか。
企業の成長ステージによって、人事制度に求められるものは変わります。まず御社がどの段階にあるかを整理するところから始めます。
創業
ビジョンの共有、シンプルな組織と命令系統、柔軟に動けるルール作り。
拡大
階層・役割の割り振り、権限移譲、成長モデルと評価基準の明確化。
成熟
経営理念の浸透、部門の縦割りの解消、人事戦略の再定義。
衰退
危機感の共有、チャレンジ精神の醸成、過去の成功体験からの脱却。
はじめ方
制度の全面改定から始める必要はありません。まず、いまの制度を診断するところからご一緒します。
現行制度の診断
等級・評価・報酬が整合しているかを確認し、不満の箇所を特定します。
制度設計
職務定義から評価指標、賃金テーブルまで。既存の等級を活かせる場合は活かします。
SmartOps上に実装
設計担当者が実装にも関与し、設計の意図を運用につなげます。
運用しながら調整
最初の評価期を並走し、評価者のばらつきや納得感を確認します。
初回の診断（30分・無料）で分かること
等級・評価・報酬の3つが整合しているか。不満が生じている箇所はどこか。改定が必要かどうか。不要と判断すれば、そうお伝えします。
必要なもの／不要なもの
必要：社員・組織情報、現行の評価制度資料。不要：制度の全面改定、他システムの入れ替え。
費用
人事評価アドオン 月額400円／アカウント、最低契約期間なし。コンサルティングは別途お見積りです。
セキュリティ
ISO 27001／ISO 9001／JIS Q 15001（*）。SSO・IP制限に対応しています。
* 安心してご利用いただくため、情報セキュリティ・品質・個人情報保護の管理体制を整備しています。
よくある質問
初回のご相談で、実際によくいただく質問です。
気になる点がございましたらお気軽にお問い合わせください。
制度改定まではまだ考えていないのですが。
賃金テーブルとの連動は、どこまでできますか。
AIが評価を決めるのですか。
ジョブ型に切り替える予定はありません。
うちの規模でも使えますか。
すでに他社のタレントマネジメントを使っています。
評価者の負担は本当に減りますか。
まず、いまの制度を
診断させてください。
等級・評価・報酬の3つが整合しているかを確認し、不満が生じている箇所を特定します。
改定が必要かどうかも含めてお伝えします。初回のご相談は30分、費用はかかりません。