人事の情報と業務を、ひとつの場所に。
入社時の情報、異動履歴、資格、緊急連絡先。バラバラのファイルを探し回る時間を、まずなくしませんか。SmartOpsなら、人事情報をひとつの場所にまとめて、その日から使いはじめられます。
画面の案内どおりに進めるだけ。ご担当者おひとりで使えます。
The Reality
中小企業では、労務・給与管理のデジタル化はまだ途上です中小企業では、労務・給与管理の多くがいまもExcelや手作業です。まず社員情報を一か所にまとめることが、日々の管理を整える第一歩です。
出典：「中小企業の給与・勤怠・労務管理の実態調査2025」弥生調べ（2025年2〜3月／全国の従業員100名未満の中小企業経営者・人事担当者 1,000名）
What Goes Wrong
Excelのままだと、何が起きるかExcelは優秀なツールです。人数が少ないうちは、これで十分に回ります。問題が表面化するのは、人が増えたときと、担当者が辞めたときです。
最新版がどれか、分からなくなる
「社員名簿_最新_20250612_修正版.xlsx」。誰かがローカルに保存し、別の誰かが違う版を更新する。どれが正しいのか、誰も断言できなくなります。
情報が、担当者の頭の中にある
どこに何のファイルがあるか、どの項目が何を意味するか。長年運用してきた一人しか分からない状態は、その方が辞めた瞬間に業務が止まります。
個人情報が、無防備に置かれている
マイナンバー、住所、家族構成、給与。これらが共有フォルダに平置きされ、誰でも開ける状態になっていませんか。アクセス制限も、閲覧記録もありません。
集計のたびに、半日が消える
年齢構成、在籍年数、資格保有者、助成金の申請書類。そのたびにExcelを開いて手作業で数える。同じ集計を、毎年繰り返しています。
Excelでも管理できます。
でも、更新し続けるのが大変です。
Excelでの管理自体に問題があるわけではありません。ただ、社員情報は変更のたびに正しく更新し、必要な期間保存し続ける必要があります。労働者名簿の作成は労働基準法第107条で義務づけられており、賃金台帳・出勤簿と合わせて「法定三帳簿」として管理が求められます。
badge労働者名簿
各事業場ごとに、労働者について氏名・生年月日・履歴その他の事項を記入すること。変更があれば遅滞なく訂正する義務があります。payments賃金台帳
事業場ごとに調製し、賃金支払いの都度、労働時間数や賃金の種類ごとの金額などを遅滞なく記入する必要があります。inventory_2保存義務
法定三帳簿は5年間（当分の間は3年間）の保存が必要です。退職者の分も、退職日から起算して保存し続けなければなりません。※ Excelでの管理が違法というわけではありません。ただし「変更があれば遅滞なく訂正」「退職後も3年保存」という要件を、複数ファイルに散らばった状態で満たし続けるのは容易ではありません。具体的な法令解釈は所轄の労働基準監督署または社会保険労務士にご確認ください。
What's Free
基本機能は0円で使えます試用期間ではありません。人数制限もありません。人事管理の基盤となる機能は0円で提供しています。まず名簿を移して、使い勝手を確かめるところから始められます。
社員情報の一元管理
入社時の登録から、所属部署・役職・契約形態・連絡先・異動・退職まで。個人情報、雇用情報、労務情報、経歴・スキル、福利厚生・健康をタブで整理します。
組織図
部署構成をそのまま可視化。誰がどこに所属し、誰の下にいるのかが一目で分かります。異動を反映すれば、組織図も自動で更新されます。
予定表・スケジュール
休暇や予定をカレンダーで共有。誰がいつ休むのかを、口頭やメールで確認する必要がなくなります。
ToDo管理
個人のタスクを登録・管理。日々の業務の抜け漏れを防ぎます。
お知らせ
全社への通知を一箇所に。メールに埋もれる社内連絡を、確実に届く場所へ移せます。
セキュリティ設定
セキュリティグループ設定、IPアドレス制限、アカウント管理。共有フォルダとは根本的に違う保護を、無料の範囲で利用できます。
※ 人事管理などの基本機能には利用料を設定していません。継続利用にはアドオンを一つ以上ご契約いただく必要があります（最も安価なアドオンは月額100円／アカウントから）。
Before / After
変わるのは、探す時間です大きな業務改革ではありません。日々の小さな手間が消えるだけです。ただし、その手間は毎日発生しています。
cancel 探すことから始まる
- 共有フォルダのどこにあるか探す
- 最新版がどれか確認する
- 該当者の行を横スクロールして探す
- 変更を複数のファイルに手で反映する
- 誰が見たかは記録されない
- 集計はそのつど手作業
check_circle 名前で引くだけ
- 名前を入れれば、その人の全情報が出る
- 常に1つの版しか存在しない
- 変更は1箇所直せば全体に反映される
- 権限で見せる範囲を制御できる
- 操作の記録が残る
- 条件を指定すればその場で集計できる
Three Steps
まずは担当者ひとりで、その場から試せます申し込みも、見積もりも、商談もありません。ウェブサイト上で登録して、そのまま使いはじめられます。まずは他の社員を招待せず、ご担当者だけで画面を試せます。実際の運用を始める前に、社内ルールに沿って必要な確認を行ってください。
必要事項を入力する
会社名・氏名・メールアドレス・電話番号などの必要事項を入力します。届いたメールのリンクを押せば、すぐに管理画面が開きます。クレジットカードも、申込書も、押印もありません。
指定フォーマットに合わせて名簿を整える
いまお使いのExcel名簿を、指定のフォーマットに合わせて整形します。必要な項目を確認したうえでファイルをインポートし、社員情報を登録します。
まず自分だけで触ってみる
他の社員を招待しなくても使えます。ひとりで一通り触って、使えそうだと思ってから社内に広げてください。
※ ご希望があれば、画面を一緒に見ながらの操作説明も承っています。ただし、ご相談いただかなくても最後まで進められる設計にしています。
Grows With You
名簿が整ったあと、その先へ社員情報は、あらゆる人事業務の土台です。ここが整っているだけで、次に進むときの準備がほとんど要りません。必要になったものだけを、必要になったときに足してください。
勤怠管理
出退勤の打刻、勤怠承認、休暇予定の管理。出勤簿の整備もここで完結します。
入退社管理
入社手続き、労務手続き、電子申請。書類の回収状況も一覧で追えます。
ストレスチェック
厚生労働省準拠。個人結果と部署単位の集団分析まで対応します。
人事評価
評価シート、職務定義書、評価分析。制度設計からのご相談も可能です。
※ このほか、サーベイ、年末調整、賃金テーブル、ワークフロー、AI-OCR、需要予測などのアドオンをご用意しています。価格・提供範囲は改定される場合があります。
Why Free Is Safe
無料でも、預けていただける理由社員の個人情報を無料のサービスに預けることに、不安を感じるのは当然です。SmartOps は有料サービスとまったく同じ基盤・同じセキュリティで提供しています。無料版だけ保護が緩い、ということはありません。
ISO 27001*
情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の認証を取得しています。
ISO 9001*
品質マネジメントシステム（2015年版）の認証を取得しています。
JIS Q 15001*
個人情報保護マネジメントシステムの認証を取得しています。
データ二次利用なし
お預かりした社員情報を、当社が他の目的に利用することはありません。
※ IPアクセス制限、SSO（シングルサインオン）、セキュリティグループによる権限制御に対応。外部の専門機関によるセキュリティ診断を継続的に実施しています。
* 安心してご利用いただくため、情報セキュリティ・品質・個人情報保護の管理体制を整備しています。
Questions
無料でお使いいただくにあたって、よくいただく質問です。
Q. なぜ無料で提供しているのですか。 expand_more
Q. 基本機能は本当に0円ですか。試用期間ではありませんか。 expand_more
Q. いまのExcelの名簿は、取り込めますか。 expand_more
Q. 社員の個人情報を、クラウドに置くのが不安です。 expand_more
Q. ITに詳しい社員がいません。 expand_more
Q. まず自分だけで試すことはできますか。 expand_more
Q. 試したあと、放置しても大丈夫ですか。 expand_more
Q. 途中でやめることはできますか。 expand_more
Q. 労働者名簿の法定要件は満たせますか。 expand_more
人事管理を、もっとシンプルに。
会社名・氏名・メールアドレス・電話番号などの必要事項を入力して、そのまま開始できます。見積もりを待つ必要はありません。基本機能は0円で、継続利用時は月100円〜のアドオンを1つ追加してご利用いただけます。
まずはご担当者だけで操作感をご確認いただけます。本格運用時は、貴社の社内ルールに沿って必要な確認を行ってください。