社員情報の登録・更新から、組織管理、日々の情報共有まで。SmartOpsなら、人事管理の基本機能を0円から利用可能。必要な業務に合わせて機能を広げられます。
複数のExcelや紙での名簿管理は、人数が増えるほど運用コストとリスクが膨らみます。
部署ごと・担当者ごとにファイルが存在し、最新の情報を探すだけで時間がかかる。
入退社や異動のたびに複数のファイルを手作業で更新。転記や更新漏れが心配。
閲覧範囲やアクセス制限を設定しづらく、情報共有のルールが属人化しやすい。
arrow_circle_down SmartOpsなら、社員情報の管理をひとつの仕組みにまとめられます。
人事管理に必要な基本機能を、ひとつの場所に。
入社から異動・退職まで、所属・雇用・経歴などの人事情報をひとまとめに管理。個人情報、雇用情報、労務情報、経歴・スキル、福利厚生・健康のタブで迷わず整理できます。
部署や所属の関係を見える化。誰がどの部署に所属しているかがひと目でわかります。社員の異動や組織改編を反映すれば、組織図も自動で最新化されます。
セキュリティグループによる権限設定、IPアドレス制限、アカウント管理など、大切な社員情報を守るための管理機能を基本装備。共有フォルダとは根本的に違う安全性を確保します。
部署や役職ごとに閲覧・編集範囲を柔軟に制限。
オフィスや指定VPN以外からの不正アクセスをブロック。
退職時のワンクリック停止やログイン履歴の追跡ログ。
名簿の管理だけでなく、社内の情報共有や日常業務を円滑にするポータル機能が揃っています。
休暇や予定をカレンダーで共有。誰がいつ休むかを口頭やメールで確認する手間がなくなります。
日々のタスクを登録・整理。業務の抜け漏れを防ぎ、チーム内での進捗状況も確認できます。
社内情報をまとめて周知。メールに埋もれがちな全社連絡を確実に届く場所へ整理できます。
Excelでの属人管理から、クラウドの一元管理へ。探す時間と更新の迷いが解消されます。
まずは基本機能から。必要になった業務だけをアドオンとして追加できます。
出退勤の打刻、勤怠承認、休暇予定の管理。
入社手続きや労務手続き、書類の回収管理。
評価シート、職務定義書、評価分析など。
個人結果の確認や部署単位の集団分析。
申請・承認の手続きを電子化し、進捗を見える化。
社内アンケートの実施や回答の収集を効率化。
従業員の状態や組織の傾向を把握する調査を支援。
人材の適性や特性の理解を支援。
まずは0円でスタート。無理のない料金体系と万全の体制で運用をサポートします。
社員情報の一元管理、組織図、スケジュール、ToDo、お知らせ、セキュリティ設定を無料提供。
無料期間の終了や突然の打ち切りはありません。継続してご利用いただく場合は、有料アドオンを1つ以上ご契約いただく仕組みとなっています。
勤怠管理アドオン（月額100円／アカウント）など、自社で今必要なものを1つ選ぶだけで使い続けられます。
大手企業や官公庁基準の厳格なセキュリティ・情報保護体制
※ IPアクセス制限、SSO（シングルサインオン）、セキュリティグループによる権限制御に対応。外部の専門機関によるセキュリティ診断を継続的に実施しています。
* 安心してご利用いただくため、情報セキュリティ・品質・個人情報保護の管理体制を整備しています。
まずはご担当者ひとりで、使い勝手を試せます。
会社名・氏名・メールアドレス・電話番号などの必要事項を入力します。確認メールのリンクを押すだけで、すぐに専用管理画面が開きます。
いまお使いのExcel名簿を、指定フォーマットに合わせて整形しCSVインポート。既存の社員情報をスムーズに引き継げます。
他の社員を招待せず、ご担当者だけで画面を操作して使い勝手を検証。社内導入ルールに沿って納得してから全社展開できます。
無料利用や導入にあたって、よくお寄せいただくご質問です。