ノーコード業務システム4選を比較｜AI・自動化で選ぶ 2026

紙やExcelで回している業務を、プログラミングなしで仕組みにしたい。申請や承認を自動化し、AIに社内の質問へ答えてもらいたい。そう考えてノーコードの業務システムを探すと、製品ごとに得意分野が大きく違うことに気づきます。

本記事では、kintone、Microsoft Power Apps／Power Automate、Notion、SmartOpsの4製品を取り上げ、作れるもの、業務フローの自動化、AI、PowerPoint・PDF・Excelとの連携、料金の5つの軸で比較します。

自社に合うノーコード業務システムはどれか？

• kintone：ドラッグ＆ドロップやAIで業務アプリを作れる業務改善プラットフォーム。プロセス管理を標準で備える
• Power Apps／Power Automate：Microsoft 365と組み合わせて、アプリ作成から承認、RPAまでを一つの基盤で扱える
• Notion：ドキュメント、データベース、AIを一つのワークスペースで扱え、無料プランから始められる
• SmartOps：社員情報を土台に、管理表、AIによる申請、AI社内検索、AIスライド作成をアドオンで追加できる

ノーコード業務システムを比べる5つの評価軸

今回は、ノーコードで業務の仕組みを作るときに確認したい点をもとに、次の5つの軸で各製品を確認しました。

1. 作れるもの：業務アプリ、データベース、管理表など、何をどこまで自分たちで作れるか
2. 業務フローの自動化：申請・承認の流れや、通知・転記などの作業を自動化できるか
3. AI：AIチャットボットやAIアシスタントで、社内の質問対応やアプリづくりを支援できるか。追加費用や利用できるプランも確認
4. PowerPoint・PDF・Excelとの連携：いま使っているファイルを取り込めるか、資料や帳票として出力できるか
5. 料金と始めやすさ：料金の公開、無料プランやトライアル、最低契約の条件

ノーコード業務システムは、大きく「アプリを自由に作る基盤」と「業務の土台に機能を足していく製品」に分かれます。前者は自由度が高い分、何をどう作るかを社内で設計する必要があります。後者は作れる範囲が限られる分、用意された機能を選んですぐに使い始められます。

1．kintone｜業務アプリを自由に作れる業務改善プラットフォーム

kintoneは、サイボウズが提供する業務改善プラットフォームです。「みんな、つかえる。」を掲げ、AIとノーコードで、業務に必要なアプリを必要な数だけ作れることを打ち出しています。

kintoneの主な機能

• アプリの作成：ドラッグ＆ドロップ、AI、200種類以上のサンプル、ExcelやCSVの読み込みの4つの方法でアプリを作れます。
• プロセス管理：情報の登録から承認までの流れを、標準機能で設定できます。
• kintone AI：検索AI、アプリ作成AI、プロセス管理設定AI、スレッド要約AIなどを提供しています。お客様のデータをAIの学習に使わないと明記しています。
• 拡張性：400種類以上のプラグイン・連携サービスで機能を広げられます。

kintoneのメリットと留意点

2．Microsoft Power Apps／Power Automate｜Microsoft 365を軸にアプリと自動化を広げる

Power AppsとPower Automateは、MicrosoftのPower Platformの製品です。Power Appsでアプリを作り、Power Automateで承認や定型作業を自動化します。Microsoft 365、Teams、Azureなどとの統合が特徴です。

Power Apps／Power Automateの主な機能

• アプリの作成：ノーコード、ローコード、プロコードのアプリを一つの基盤で作れます。データはDataverseのほか、コネクタを介して他のデータソースにも接続できます。
• 承認と自動化：Power Automateで承認の要求を自動化でき、クラウドフローやデスクトップフロー（RPA）、1,000を超えるコネクタで他のサービスとつなげます。
• Copilot：自然な言葉でアプリやデータモデル、フローを作成できます。アプリのデータについてAIに質問する機能や、モデル駆動型アプリでのエージェント機能もあります。一部の機能はプレビュー段階です。
• Officeとの連携：Excel・CSVからデータを取り込めます。モデル駆動型アプリではExcelへのエクスポートや、Excel・Wordテンプレートによる文書の作成もできます。Word Online (Business) コネクタではWordテンプレートへの差し込み、OneDrive for BusinessコネクタではPDFへの変換ができます。

Power Apps／Power Automateのメリットと留意点

3．Notion｜文書・データベース・AIを一つのワークスペースで

Notionは、「あなたのニーズを叶えるAIワークスペース。」を掲げる製品です。ドキュメント、Wiki、データベースを一つのワークスペースで扱え、Notion AIで検索や作業の支援を受けられます。無料プランから始められます。

Notionの主な機能

• データベース：サブタスクや依存関係、カスタムプロパティを持つデータベース、フォーム、ダッシュボードを作れます。
• オートメーション：データベースの変更をきっかけにした自動化を、有料プランで設定できます。
• Notion AI：Notionエージェント、AIミーティングノート、エンタープライズサーチ（ベータ）などを提供しています。ユーザーが同意しない限り、データをモデルの学習に使わないと明記しています。
• ファイルの取り込みと書き出し：テキスト、Markdown、Word（docx）、CSV、HTML、PDFなどを取り込め、PDF、HTML、Markdown・CSVで書き出せます。

Notionのメリットと留意点

4．SmartOps｜社員情報を土台に、申請・AI検索・資料作成を足していく

SmartOpsは、デフィデ株式会社が提供する社内業務クラウドです。kintoneやPower Appsのようにアプリを一から作る基盤ではなく、社員情報を土台に、必要な機能をノーコードでアドオンしていく製品です。基本機能（社員管理・組織図・スケジュール・ToDo・お知らせ・会社情報）は無料で、初期費用や最低契約期間はありません（継続利用には有料アドオンを1つ以上契約）。

SmartOpsの主な機能

• 表管理：表管理では、テキスト・日付・選択形式などの項目を自由に設定した管理表を作れます。社員情報と紐づけるかどうかを選べ、条件に合う情報を通知できます（例：資格の更新日の14日前に通知）。
• AIワークフロー：AIワークフローでは、領収書を添付するとAIが内容を読み取り、不足している情報を会話で補って申請内容を整えます。既存の承認ルールに合わせて運用できます（有償アドオン）。
• AIエージェントとAI社内検索：「有給休暇はあと何日？」のような質問に、必要な情報や手続きを案内します。有償アドオンのAI社内検索では、SharePoint、Teams、Google Drive、Dropbox、Box、Slackの資料を、元の閲覧権限を引き継いだまま横断して探せます。
• AIスライド作成：AIスライド作成では、メモやPDF・Wordの資料から、編集できるPowerPointを作れます。既存のPowerPointの色やフォントを反映でき、PDFでも受け取れます（有償アドオン）。
• 連携：API連携、CSVインポート／エクスポート、RPA連携に対応しています。

SmartOpsのメリットと留意点

比較表｜ノーコード業務システム4製品

各社の公式サイトで確認できた内容を一覧にしました（2026年11月時点）。「確認できず」は公式サイトに記載が見つからなかったことを示し、機能がないことを意味するものではありません。

自由度の高さではkintoneとPower Apps、文書とデータの一体化ではNotion、人事・社内業務とAIの組み込みではSmartOpsに特徴があります。料金は、kintoneとPower Apps、Notionが1ユーザーあたりの月額を公開しており、SmartOpsは機能ごとのアドオン課金です。

AIチャットボットで社内の問い合わせ対応はどこまで任せられるか？

今回の4製品では、kintoneの検索AI（アプリのデータをもとに回答を生成）、Notion AI（ワークスペース内のページをもとに引用付きで回答）、SmartOpsのAIエージェントやAI社内検索が、社内の情報を探して答える機能にあたります。Power Appsにもアプリのデータについて質問できる機能があり、社内向けのエージェントを本格的に作る場合はCopilot Studio（別製品）を使います。社内問い合わせへのAI活用は「AI社内検索とは？」でも解説しています。

業務フローの自動化はどこから始めればよいか？

まず1つの申請業務の流れを書き出し、誰が何を確認しているかを整理します。そのうえで、承認の流れを設定する（kintoneのプロセス管理、Power Automateの承認、Notionのボタンとオートメーションなど）か、申請の入口からAIに任せる（SmartOpsのAIワークフローなど）かを選びます。一部署で試してから広げると、現場の混乱を防げます。

PowerPoint・PDF・Excelとの連携で確認すべきことは？

• Excel・CSVの取り込み：kintone、Power Apps（Dataverse）はExcel・CSVの取り込みに対応しています。Notionのインポートの対応形式にExcelは含まれず、表データはCSVで取り込みます。SmartOpsはCSVでの取り込みに対応しています。
• PDF・Word・Excelの帳票：kintoneは、公式サイトで紹介されている連携サービスでWord・Excel・PowerPointへの帳票出力に対応します。Power Platformでは、Wordテンプレートへの差し込み（Premiumコネクタ）やPDFへの変換、モデル駆動型アプリでのExcel・Wordテンプレートが使えます。NotionはページをPDFで書き出せます。
• PowerPointの作成：SmartOpsのAIスライド作成では、PDFやWordの資料から編集できるPowerPointを作れます。AIによる資料作成ツールの比較は「AI資料作成ツールおすすめ6選」をご覧ください。

ノーコード業務システムの選び方

1．作りたいものが「アプリ」か「業務の土台」かを決める

部署ごとに異なる業務アプリを自分たちで作りたいなら、自由度の高い開発基盤が向いています。人事や社内業務のように全社共通の業務を整えたいなら、用意された機能を選んで使える製品のほうが早く定着します。

2．いま使っている仕組みとの相性を確かめる

Microsoft 365を全社で使っているならPower Platform、社内Wikiや文書管理をまとめたいならNotionというように、既存の環境と組み合わせやすいかを確認します。社員情報や権限をどこで管理するかも決めておきます。

3．AIの費用と利用できるプランを確認する

AI機能は、利用できるプランが限られていたり、クレジットの上限があったりします。使いたいAI機能が、検討しているプランに含まれるか、追加費用がかかるかを確認してください。

SmartOpsが向いている企業

SmartOpsは、アプリを一から作るよりも、全社共通の業務を早く整えたい企業に向いています。社員情報と権限を土台に、管理表や申請、AI検索、資料作成を必要な分だけ追加できます。

• 社員名簿や資格・機材の管理表がExcelに散らばっており、通知まで含めてまとめたい
• 申請を会話で受け付け、入力漏れや差し戻しを減らしたい
• SharePointやGoogle Driveに分散した資料を、権限を守ったままAIで探したい

ノーコード業務システムに関するよくある質問

まとめ｜ノーコード業務システムは「作りたいもの」と「いまの環境」で選ぶ

ノーコード業務システムは、アプリを自由に作る基盤と、業務の土台に機能を足していく製品に分かれます。作りたいものが部署ごとの業務アプリなのか、全社共通の社内業務なのかを先に決め、いま使っている仕組みとの相性で候補を絞ります。

AIや業務フローの自動化、PowerPoint・PDF・Excelとの連携は、製品やプランによって使える範囲が異なります。使いたい機能が検討中のプランに含まれるかを確かめ、1つの業務から試して広げてください。

※各製品の機能・料金・数値は、2026年11月10日時点の各社公式サイトの記載にもとづきます。最新の情報は各社にご確認ください。
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