Excelから移行しやすい人事評価システム5選を比較 2026

評価シートの配布と回収、最新版の取り違え、評価者ごとのファイルの集計。Excelでの人事評価に限界を感じて、システムへの移行を考える企業は少なくありません。ただ、システムに移すと今の評価制度を変えなければならないのか、これまでのシートはどう引き継ぐのかが分からず、検討が進まないこともあります。

本記事では、SmartOps、HRBrain、カオナビ、SmartHR、ジンジャー人事評価の5製品を、Excelからの「移行のしやすさ」という観点で比較します。あわせて、移行で失敗しないための5つのステップを解説します。人事評価システムそのものの基本は「中小・中堅企業向け人事評価システムとは？」で解説しています。

Excelから移行しやすい人事評価システムはどれか？

• SmartOps：評価項目・基準・ウェイトを自社の制度に合わせて設定。月額400円／アカウントで、社員情報や目標管理と同じ基盤で運用できる
• HRBrain：OKR・MBO・1on1のテンプレートとAIレビューがあり、評価結果をExcel・CSVで出力できる
• カオナビ：評価制度をドラッグ＆ドロップで再現でき、Excelシートをもとにした設定の相談にも応じている
• SmartHR：導入支援として現行の評価シートを再現してもらえ、15日間の無料トライアルがある
• ジンジャー人事評価：表計算ソフトに近い操作感で、既存の運用のままオンライン化できると案内している

「Excelから移行しやすいか」を見極める4つの評価軸

今回は、Excelで評価を運用している企業がつまずきやすい点をもとに、次の4つの軸で各製品を確認しました。

1. 現行シートの再現：評価項目、ウェイト、評価者、承認の段階を、いまの制度のまま設定できるか。自社で設定するのか、支援や代行があるのか
2. 運用の支援：進捗の確認、未提出者へのリマインド、集計や評価調整を、Excelより楽にできるか
3. 結果の出力：評価結果を給与や賞与の計算など、後の工程に渡しやすいか
4. 始めやすさ：料金が公開されているか、無料トライアルなどで事前に試せるか

移行のしやすさは、製品の機能だけでは決まりません。いまのExcelシートの項目や計算式を整理できているかによって、どの再現方法が合うかが変わります。整理に時間を割けない場合は、代行や相談の支援がある製品が候補になります。

1．SmartOps｜等級・評価・報酬を同じ基盤で運用できる

SmartOpsの人事評価は、デフィデ株式会社が提供する社内業務クラウド「SmartOps」のアドオン機能です。評価項目・基準・ウェイトを自社の制度に合わせて設定でき、現行の制度のままシステムに移して運用できます。利用料は月額400円／アカウントで、最低契約期間はありません（2026年11月時点）。

SmartOpsの主な機能

• 評価シートと評価フロー：評価項目、評価者、評価期間、承認フローを自社の制度に合わせて設定し、評価の進捗状況を確認できます。
• 総合評価一覧と分析：1次から最終までの評価結果を全社員分まとめて一覧にでき、評価分布や部門間のばらつきをグラフで確認できます。
• AIによる下書き支援：目標や1on1などの記録を参照して、評価コメントの下書きを作ります。評価そのものは評価者が判断します。
• 職務定義の作成：部門名と職務名から、生成AIが職務のタスク案を作成します。
• 同じ基盤での運用：社員情報、目標管理、サーベイと同じ基盤で動きます。Excelの社員名簿はCSVで取り込めます。

SmartOpsのメリットと留意点

2．HRBrain｜テンプレートとAIレビューで評価運用を効率化

HRBrainの人事評価は、「評価運用の効率化からデータ活用まで」を掲げる人事評価の製品です。OKR・MBO・1on1などのテンプレートがそろっており、人事評価のプロセスに合わせてワークフローを設定できます。

HRBrainの主な機能

• 評価のテンプレート：OKR・MBO・1on1などのテンプレートを用意しており、項目を追加・編集して今までの評価シートを大きく変えずに運用できると案内しています。シートの作り方はカスタマーサクセスに相談でき、初期設定代行（有料）もあります。
• 進捗管理とリマインド：評価者・被評価者それぞれの進捗を確認でき、未提出者に催促メールを一括で送れます。
• 集計と調整：評価を自動で集計し、全体の分布を確認しながら評価を調整できます。
• AIレビュー：目標の質や振り返りの内容をAIがレビューします。
• Excel・CSV出力：評価結果をExcelやCSVでまとめて出力でき、給与や勤怠管理への取り込みに使えます。

HRBrainのメリットと留意点

3．カオナビ｜評価制度をドラッグ＆ドロップで再現できる

カオナビは、社員情報の可視化を起点とするタレントマネジメントシステムで、その中に評価ワークフローの機能があります。「わずかな設定だけで、評価制度が運用できる」ことを掲げ、評価制度や承認の流れをドラッグ＆ドロップで作れます。

カオナビの主な機能

• 評価制度の再現：評価制度をドラッグ＆ドロップで再現できます。Excelの評価シートからの移行については、現在のExcelシートをもとに設定内容を相談できると案内しています。
• 評価手法：MBO（目標管理制度）、OKR、コンピテンシー評価、360度評価などに対応しています。
• 承認と進捗：承認・却下などのワークフローを作成でき、対応状況の確認やリマインドメールの一括送信ができます。
• 集計と調整：スコアを集計して評価ランクを自動で割り当て、ドラッグ＆ドロップで最終調整できます。
• AIによる添削：目標設定から振り返りまで、AIがデータにもとづいて添削します。

カオナビのメリットと留意点

4．SmartHR｜現行の評価シートの再現を支援してもらえる

SmartHRの人事評価は、労務管理を起点に人事全体をそろえる「SmartHR」のタレントマネジメント機能の一つです。業績・情意・能力やMBOなど、現状の評価方法に合わせて評価シートを作成でき、導入支援として現行の評価シートをSmartHRで再現するサービスも案内しています。

SmartHRの主な機能

• 評価シートの作成と再現支援：評価シートとフローをカスタマイズできます。導入支援では、現行の評価シートを10テンプレート単位で再現します。
• 評価手法：MBO、業績・情意・能力評価、360度評価・フィードバックに対応しています。
• リマインドと進捗：未入力者に毎日自動でリマインドを送れ、進捗を一覧で確認できます。
• 評価計算と出力：評価計算機能で集計まで行えます。評価はCSVファイルに書き出せ（ヘルプセンターに記載）、給与・賞与のシミュレーションもCSV形式で出力できます。
• AIアシスタント：AIアシスタント機能と併用すると、目標設定や評価記入に関する質問にAIが答えます。

SmartHRのメリットと留意点

5．ジンジャー人事評価｜表計算ソフトに近い操作でオンライン化

ジンジャー人事評価は、「人事評価のシステム化で業務をもっとラクに」を掲げる人事評価の製品です。既存の運用のまま評価をオンライン化できると案内しており、評価シートの画面は表計算ソフトに慣れた人でも違和感なく操作できるように作られています。

ジンジャー人事評価の主な機能

• 表計算ソフトに近い評価シート：IF関数やAVERAGE関数などに対応し、表計算ソフトに近い感覚で評価シートを扱えます。
• 評価テンプレート：成果評価・行動評価・能力評価を組み合わせたテンプレート（7種）を案内しています。
• 評価フロー：ステップを自由に追加でき、1つのステップに複数の評価者を設定できます。評価者の設定はCSVで一括で取り込めます。
• リマインドと集計：未対応のシートに一括でリマインドを送れ、関数で最終結果を自動集計できます。
• 評価調整と連携：オンラインで評価を調整でき、評価データは同じデータベースで給与計算と連動します。

ジンジャー人事評価のメリットと留意点

比較表｜Excelから移行しやすい人事評価システム5製品

各社の公式サイトで確認できた内容を一覧にしました（2026年11月時点）。「確認できず」は公式サイトに記載が見つからなかったことを示し、機能がないことを意味するものではありません。

いずれの製品も、評価項目や承認フローを自社の制度に合わせて設定できます。違いが出るのは、その設定を誰がどう進めるか（自社・相談・代行）と、移行後の集計や出力のしかたです。

Excelから人事評価システムへ移行する5つのステップ

ステップ1：いまの評価シートを整理する

評価項目、ウェイト、評価段階（S〜Dなど）、計算式、評価者と承認の順番を一覧にします。部署ごとにシートが少しずつ違う場合は、この段階でそろえるか、違いを残すかを決めます。整理した一覧は、どの製品でも設定や相談の土台になります。

ステップ2：社員と組織のデータを整える

評価者と被評価者の関係は、社員情報と組織の情報から決まります。部署、役職、評価者の割り当てを最新の状態にし、システムに取り込める形式（CSVなど）に整えます。

ステップ3：評価シートとフローを設定する

整理した内容をもとに、評価シートと承認フローを設定します。自社で設定するか、ベンダーに相談するか、代行を依頼するかは、整理にかけられる時間と社内の体制で選びます。計算式が複雑な場合は、システム上で同じ結果になるかを過去の評価データで確かめます。

ステップ4：一部門で試行する

最初の評価期は、一部門または一部の評価だけをシステムで運用し、Excelと結果を見比べます。評価者が迷った点や、リマインドや集計で楽になった点を記録し、設定を調整します。

ステップ5：全社に広げ、過去の評価の扱いを決める

試行で問題がなければ、全社に広げます。過去のExcelの評価結果は、システムに入れるのか、ファイルとして保管するのかを決めておきます。評価結果を給与や賞与の計算に使う場合は、出力の形式と受け渡しの手順もあわせて決めます。

自社に合う人事評価システムはどう選べばよいか？

• 自社で設定できる場合：料金が公開され、月単位で始められる製品は、試行から本番への切り替えを判断しやすくなります。
• 整理や設定を任せたい場合：現行シートの再現を代行するサービスや、Excelシートをもとにした設定の相談がある製品が向いています。
• 評価を後工程につなげたい場合：評価結果をExcel・CSVで出力できるか、給与計算と同じデータベースで扱えるかを確認します。
• 評価の根拠を残したい場合：目標、1on1、サーベイなどの記録を評価と同じ場所で扱えるかを確認します。

SmartOpsが向いている企業

SmartOpsの人事評価は、いまの制度を変えずにシステムへ移したい企業や、評価を社員情報・目標管理と同じ基盤でまとめたい企業に向いています。料金が月額400円／アカウントと公開されており、最低契約期間もないため、一部門での試行から始めやすい点も特徴です。

• Excelの評価シートを配って回収・集計する作業をなくしたい
• 評価の根拠になる目標や記録を、評価と同じ場所に残したい
• 制度は変えずにシステムだけを使い、必要になったら制度設計も相談したい

評価制度そのものに課題を感じている場合は、初回30分・無料の制度診断で、等級・評価・報酬の整合性を確認することもできます。

Excelからの人事評価システム移行に関するよくある質問

まとめ｜移行のしやすさは「再現の方法」と「移行後の運用」で決まる

Excelから人事評価システムへの移行で大切なのは、いまの評価シートをどの方法で再現するかを先に決めることです。自社で設定する、相談しながら設定する、代行してもらうという方法の違いと、リマインドや集計、結果の出力といった移行後の運用のしやすさで製品を比べます。

移行の前には、評価項目や計算式、評価者の割り当てを整理しておくと、どの製品でも設定がスムーズになります。最初の評価期を一部門での試行にあて、Excelと結果を見比べてから広げることで、評価者の混乱を防げます。

※各製品の機能・料金・数値は、2026年11月9日時点の各社公式サイトの記載にもとづきます。最新の情報は各社にご確認ください。
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