こうした課題を感じている企業担当者も多いのではないでしょうか。
近年、生成AIを活用した資料作成ツールは進化し、文章による指示だけでスライドの構成、画像・イラスト、図表、デザインまで生成できるサービスが登場しています。
さらに、Web検索や社内情報との連携により、単に見た目のよい資料を作るだけでなく、調査・分析に基づいた提案資料を作成することも可能になってきました。
しかし、AI資料作成ツールによって、得意な機能や適した用途は異なります。
この記事では、SmartOps Slaido、Genspark、Gamma、Microsoft 365 Copilot、Beautiful.ai、Plus AIの6製品を比較し、高品質・高精度な提案資料を作成するための選び方を解説します。
AI資料作成ツールとは、生成AIを活用して、プレゼンテーションや提案書、報告書などの構成・文章・ビジュアル・レイアウトの作成を支援するサービスです。
例えば、
「製造業向けに、業務改革の提案資料を10枚作成してください。課題、解決策、導入効果を含め、図解やイラストを使って分かりやすく説明してください」
と依頼すると、AIが指示内容を理解し、スライドの構成やデザインを生成します。最近では、既存のPDFやWord、PowerPointを読み込んで資料を作成したり、社内外の情報を検索して提案内容に反映したりできるサービスもあります。
ただし、すべての製品が同じ機能を備えているわけではありません。
資料作成のスピードを重視する製品、デザイン品質に強みを持つ製品、PowerPointでの編集に適した製品、企業内の情報活用まで支援する製品など、それぞれ特徴があります。
AI資料作成ツールを比較する際には、見た目の美しさだけで判断しないことが重要です。
企業向けの提案資料には、主に6つの評価基準があります。
提案書に記載する市場規模、業界動向、競合情報、導入効果などは、正確な情報に基づいている必要があります。
AIが生成した文章や数値をそのまま利用するのではなく、出典や根拠を確認できることが重要です。
高品質な提案資料を作成するには、社内の過去の提案書や導入事例、顧客情報、社外の市場動向や競合情報などを活用する必要があります。
これらの情報をどの程度効率的に収集・分析できるかは、ツール選定の重要なポイントです。
提案書では、単に情報を並べるのではなく、
現状の課題 → 解決策 → 導入効果 → 実行計画
というように、読み手が理解しやすい構成が求められます。AIが目的や対象者に合わせて情報を整理できるかを確認しましょう。
文字ばかりの資料では、複雑な内容を直感的に理解しにくくなります。業務フロー、システム構成、比較表、グラフなどを適切に使い、情報を視覚的に伝えられることが重要です。
社外向けの提案資料では、企業のブランドカラー、フォント、ロゴ、既存のPowerPointテンプレートとの統一性も重要です。資料を作成する担当者によってデザインが大きく変わらない仕組みが望まれます。
AIが作成した資料は、最終的に人が修正することもあります。そのため、PowerPoint形式で出力できるかだけでなく、文字、表、グラフ、図形などをどの程度編集できるかを確認する必要があります。
高品質な資料とは、見た目が美しいだけでなく、情報が正確で、提案内容が分かりやすく、実務で修正・再利用できる資料です。
今回比較するのは、次の6製品です。
| 製品 | 主な特徴 | 特に適した用途 |
|---|---|---|
| SmartOps Slaido | 資料生成、画像・図解指定、企業デザインの継承。エンタープライズサーチと組み合わせた社内外情報活用 | 企業向け提案書、経営会議資料、業務報告 |
| Genspark AI Slides | AIリサーチ、既存資料の取り込み、データ分析、ビジュアル生成 | 市場調査資料、企画提案、リサーチ型プレゼン |
| Gamma | AIによる構成・デザイン生成、外部サービス連携、Web共有 | 企画資料、営業プレゼン、Web共有資料 |
| Microsoft 365 Copilot | PowerPoint内での資料生成・編集、Microsoft 365との連携 | 既存のPowerPoint業務の効率化 |
| Beautiful.ai | スマートなレイアウト調整、デザイン統一 | デザインを重視するプレゼン資料 |
| Plus AI | PowerPoint・Google Slides上でのAI資料作成支援 | 既存のスライド編集環境を活用した資料作成 |
※比較は各製品の公開情報に基づく機能・用途の整理です。生成品質の優劣を実測したランキングではありません。機能はプランや提供時期によって異なる場合があります。
SmartOps Slaidoは、自然言語による指示から、提案資料や分析レポートなどのスライドを生成するAI資料作成機能です。PDF・Word・要件メモなどをもとに資料を構成し、内容に応じた画像、イラスト、図解などを組み合わせてスライドを作成します。
また、企業のPowerPointテンプレートを活用したデザインの継承や、編集可能なPowerPoint形式での出力にも対応しています。
Slaidoを比較するうえで重要なのが、SmartOpsのAI社内検索（エンタープライズサーチ）との連携です。
エンタープライズサーチでは、SharePoint、Teams、Google Drive、Slack、Box、Dropboxなど、接続された社内情報源を横断検索できます。
さらにWeb上の最新情報を検索し、社内情報と組み合わせて分析・レポート作成を支援します。
これをSlaidoと組み合わせることで、
社内情報の検索
→ Webリサーチ
→ 情報の整理・分析
→ 資料構成
→ 画像・イラストを含むスライド生成
という流れを実現できます。
例えば、
「当社の過去の営業提案と、競合3社の最新動向を調査し、来期の営業戦略に関する提案資料を作成してください」
といった依頼が考えられます。
単に文章をスライドへ変換するのではなく、社内外の情報を活用した資料作成を支援できる点が特徴です。
※利用できる情報源や連携範囲は、導入環境と接続設定によって異なります。
SmartOps Slaidoが適しているケース
SmartOps Slaido：https://smartops.jp/ai-slide
SmartOpsエンタープライズサーチ：https://smartops.jp/enterprisesearch
Genspark AI Slidesは、AIによる情報収集とプレゼンテーション資料の生成を組み合わせたサービスです。Webリサーチに加え、PDF、Word、Excel、PowerPointなどの既存資料を活用しながら、スライドの構成やデザインを生成できます。
AI画像生成やブランドスタイルの適用、PowerPoint形式での出力にも対応しています。
Gensparkは、調査から資料作成までを一連の作業として進められる点が特徴です。
例えば、
「国内の生成AI市場の動向を調査し、経営会議向けのプレゼンテーションを作成して」
といった依頼が考えられます。調査した内容を整理し、ビジュアルを含むスライドへ展開できます。
ただし、PowerPoint形式へ出力した際、複雑な表やグラフなどが画像として扱われる場合があるため、編集性については実際の出力結果を確認することが重要です。
Gensparkが適しているケース
公式サイト：https://www.genspark.ai/
Gammaは、文章やテーマからプレゼンテーション資料を生成できるAIサービスです。スライド構成やデザインを自動生成し、ブラウザ上で編集・共有できます。
PowerPoint形式での出力にも対応しており、企画資料やプレゼンテーションなどを効率的に作成できます。
Gammaは、デザインされた資料を手軽に作成し、共有する用途に適しています。
一方、企業固有の情報基盤を横断検索して分析する用途では、必要なデータの準備方法や連携範囲を確認する必要があります。
Gammaが適しているケース
公式サイト：https://gamma.app/
Microsoft 365 Copilotは、PowerPointなどのMicrosoft 365アプリケーションで生成AIを活用するための機能です。既存のPowerPointを利用しながら、スライドの生成、文章の改善、構成の整理などを支援します。
Microsoft 365環境を日常的に利用している企業では、既存の業務環境を活用しやすい点が特徴です。
Microsoft 365内の情報を資料作成に利用できる範囲は、契約プラン、アクセス権限、機能設定などによって異なります。
Microsoft 365 Copilotが適しているケース
公式サイト：https://www.microsoft.com/microsoft-365/copilot
Beautiful.aiは、スライドのレイアウト調整やデザインの統一を支援するプレゼンテーション作成サービスです。コンテンツの追加や変更に合わせてレイアウトを調整する機能が特徴です。
担当者によって資料の見た目がばらつく企業や、統一感のあるプレゼンテーションを作成したい場合に適しています。
PowerPointへの出力や編集機能については、利用プランと出力方式を確認する必要があります。
Beautiful.aiが適しているケース
公式サイト：https://www.beautiful.ai/
Plus AIは、PowerPointやGoogle Slidesの環境でAIによるスライド生成・編集を支援するサービスです。既存のプレゼンテーション環境を利用しながら、資料の作成や修正を効率化できます。
新しい資料作成ツールへ移行するよりも、現在利用しているPowerPointやGoogle Slidesの作業を効率化したい企業に適しています。
Plus AIが適しているケース
公式サイト：https://www.plusdocs.com/
AI資料作成ツールは、同じ「スライド生成」という機能を持っていても、得意分野が異なります。
| 重視すること | 比較候補 |
|---|---|
| 社内外情報の活用と資料生成 | SmartOps Slaido＋エンタープライズサーチ |
| AIリサーチと資料生成 | Genspark |
| ブラウザでのデザイン・共有 | Gamma |
| Microsoft 365との統合 | Microsoft 365 Copilot |
| レイアウトの自動調整 | Beautiful.ai |
| 既存PowerPoint・Google Slidesでの編集 | Plus AI |
これは各製品の主な特徴を整理したものであり、資料品質や生成精度の順位を示すものではありません。実際にツールを選ぶ際は、自社の業務に近い資料を使って比較することが重要です。
AI資料作成ツールを選ぶ際には、機能一覧や宣伝文句だけで判断するのではなく、同じ条件で実際に資料を生成し、完成品質を比較することが重要です。
例えば、SmartOps Slaido、Genspark、Gamma、Microsoft 365 Copilot、Beautiful.ai、Plus AIを比較する場合、各製品に異なるテーマや資料を与えてしまうと、どのツールが自社の業務に適しているか判断しにくくなります。
そこで、共通の課題と評価基準を設定して比較します。
例えば、次のような共通課題を設定します。
「製造業向けに生成AIを活用した業務改革の提案資料を8ページで作成してください。現状課題、解決策、導入ステップ、期待効果を含め、画像・図解・グラフを交えた経営層向けの資料にしてください」
各ツールには同じ元資料、同じ指示、同じページ数を与えます。Web検索や社内システム連携など、製品ごとに利用可能な情報収集機能が異なる場合は、その違いも記録します。
特にSmartOps SlaidoとGensparkを比較する場合には、情報収集機能を利用した場合と、共通の資料だけを使用した場合を分けて評価すると、より公平な比較になります。
生成された資料に含まれる数値、企業情報、製品仕様、引用内容などを確認します。見栄えの良い資料でも、事実関係が誤っていれば、顧客への提案や経営判断に利用することはできません。
特に市場調査や競合分析を含む資料では、情報源の明示、公開日、数値の整合性などを確認します。
提案資料では、情報を並べるだけでなく、読み手が理解しやすいストーリーが重要です。
例えば、
現状 → 課題 → 原因 → 解決策 → 期待効果 → 導入方法
という流れが自然につながっているかを確認します。
経営層向けであれば、詳細な技術説明よりも、導入目的、期待効果、投資判断に必要な情報が適切に整理されているかが重要になります。
AI資料作成ツールでは、文章生成だけでなく、ビジュアルの品質も重要な比較ポイントです。
評価する際には、次の点を確認します。
単に美しい画像が生成されることではなく、提案内容を正確かつ分かりやすく伝えられることを評価します。
企業の提案資料では、生成後の修正が必要になることが一般的です。
そのため、PowerPoint形式で出力できるかだけでなく、出力された文字、図形、表、グラフなどをどの程度編集できるかを確認します。
例えば、スライド全体が1枚の画像として出力される場合と、文字や図形を個別に編集できる場合では、修正のしやすさが異なります。
また、自社のPowerPointテンプレートやブランドカラーを適用できるかも、企業利用では重要な評価項目です。
AIによる資料作成では、最初のスライドが生成されるまでの時間だけでなく、実務で利用できる状態になるまでの時間を比較します。
例えば、
初回生成時間 ＋ 内容確認時間 ＋ 修正時間 ＝ 実際の資料完成時間
という考え方です。初回生成が速くても、文章の修正やデザイン調整に多くの時間がかかれば、業務全体の効率化につながらない可能性があります。
反対に、初回生成に多少時間がかかっても、修正が少なく完成品質が高ければ、実務では有利になる場合があります。
各製品を同じ条件で検証したら、評価結果を整理します。
| 評価項目 | 確認する内容 |
|---|---|
| 情報の正確性 | 数値・事実・引用の正確さ |
| 情報収集力 | 社内資料・Web情報の活用 |
| 提案構成 | 論理性・ストーリーの分かりやすさ |
| ビジュアル品質 | 画像・イラスト・図解・グラフ |
| デザイン統一 | ブランドカラー・テンプレートへの適合 |
| PowerPoint編集性 | 文字・図形・表などの修正のしやすさ |
| 作業効率 | 初回生成から完成までの総作業時間 |
評価は、各項目を5段階などの共通基準で採点すると比較しやすくなります。
ただし、実際に検証していない項目を推測で採点したり、特定製品を有利にするために評価条件を変更したりすることは避けるべきです。
AI資料作成ツールに、すべての企業に共通する絶対的な最適解があるわけではありません。
自社が重視するのが情報収集なのか、ビジュアル品質なのか、PowerPoint編集性なのかによって、適したツールは異なります。
そのため、各製品の特徴を理解したうえで、実際の業務に近い条件で比較・検証することが、AI資料作成ツール選定の重要なポイントです。
AI資料作成ツールとは、生成AIを活用して、プレゼンテーションや提案書、報告書などの構成・文章・ビジュアル・レイアウトの作成を支援するサービスです。文章で指示するだけでスライドを生成できるほか、既存のPDFやWord、PowerPointの読み込みや、社内外の情報検索に対応する製品もあります。
見た目の美しさだけでなく、情報の正確性、情報収集・分析力、提案構成の論理性、画像・イラスト・図解の品質、企業デザインとの統一性、PowerPointでの編集性の6点を確認することが重要です。自社がどの項目を重視するかによって、適したツールは異なります。
多くの製品がPowerPoint形式での出力に対応していますが、編集できる範囲は製品や出力方式によって異なります。複雑な表やグラフが画像として出力される場合もあるため、文字・図形・表・グラフを個別に編集できるかを、実際の出力結果で確認することをおすすめします。
対応する製品であれば可能です。GensparkはWebリサーチと既存資料の取り込みに対応し、SmartOps Slaidoはエンタープライズサーチと組み合わせることで、SharePointやGoogle Driveなどの社内情報とWeb上の最新情報を活用した資料作成を支援します。利用できる情報源は、導入環境や接続設定によって異なります。
Gensparkは、Webリサーチや既存資料を活用し、調査から資料作成までを一連の作業として進められる点が特徴です。SmartOps Slaidoは、エンタープライズサーチとの組み合わせによる社内外の情報活用に加え、企業のPowerPointテンプレートを活用したデザインの継承や、編集可能なPowerPoint形式での出力に対応している点が特徴です。
Microsoft 365を全社利用している企業ではMicrosoft 365 Copilot、PowerPointやGoogle Slidesの操作環境を変えずに効率化したい企業ではPlus AIが候補になります。自社テンプレートを活用しながら社内外の情報を資料に反映したい場合は、SmartOps Slaidoも選択肢です。
そのまま提出せず、人による確認を行うことをおすすめします。生成AIは誤った情報を含む可能性があるため、数値、企業情報、製品仕様、引用内容などは出典を確認し、提案内容やメッセージは担当者が最終判断します。
同じテーマ、同じ元資料、同じ指示、同じページ数で各ツールに資料を作成させ、情報の正確性、提案構成、ビジュアル品質、デザイン統一、PowerPoint編集性、完成までの作業時間を共通の基準で評価します。初回生成の速さだけでなく、修正を含めた総作業時間で比較することが重要です。
AI資料作成ツールは、文章からスライドを自動生成する段階から、情報収集、分析、構成、ビジュアル制作までを支援する段階へ進化しています。
今回紹介したSmartOps Slaido、Genspark、Gamma、Microsoft 365 Copilot、Beautiful.ai、Plus AIには、それぞれ異なる特徴があります。
そのため、単に「どのツールが速くスライドを生成できるか」ではなく、「自社の業務で求められる品質の資料を、どこまで効率的に完成させられるか」という視点で選ぶことが重要です。
特に企業向けの提案書では、次の4つが重要になります。
なかでも、営業提案や経営会議資料では、「資料を作る」ことだけでなく、その前段階にある情報収集・分析の品質が最終的な提案の説得力を左右します。
生成AIによる資料作成を本格的に導入する場合は、同じテーマと元資料を使って複数のツールを比較し、完成した資料の正確性、デザイン、編集性、修正工数まで確認することをおすすめします。
SmartOpsのAIスライド作成機能「Slaido」は、自然言語による指示から、資料構成、文章、画像・イラスト、図表などを組み合わせた提案資料の作成を支援します。
さらに、SmartOpsのエンタープライズサーチと組み合わせることで、社内の複数の情報基盤とインターネット上の最新情報を活用し、分析結果を提案資料へ展開できることが特徴です。
例えば、営業部門であれば、過去の提案資料や社内ナレッジと競合企業の公開情報を組み合わせた提案書作成が考えられます。
経営企画部門であれば、社内の事業報告と市場動向をもとに、経営会議向けの分析資料を作成できます。
また、自社のPowerPointテンプレートを活用した資料作成や、生成後のPowerPoint編集にも対応し、企業の実務で利用しやすい資料作成環境を提供します。
情報を探す時間、資料を構成する時間、ビジュアルを整える時間を減らし、提案内容そのものを考える時間へ。
SmartOps Slaidoは、資料作成を単なるスライド生成作業ではなく、情報活用から提案までの一連の業務として効率化することを目指しています。
社内外の情報収集・分析から、資料構成、画像・イラストを交えたスライド生成まで。
SmartOps Slaidoで、プロフェッショナルな提案資料の作成を効率化しませんか。